小狐貍辦公助手是一款針對辦公人員設計的辦公助手，軟件內設置了各項辦公工具，以便于幫助辦公人員工作，操作簡單，用戶使用它能更快的將工作做好。

功能介紹

1、事務跟蹤

2、常用信息

3、客戶跟蹤

4、聯系人

5、網內聊天

6、常用文件夾

7、常用搜索

8、外匯牌價

9、郵政編碼

10、萬年歷

11、世界時鐘

使用方法

一、事務跟蹤管理功能

如圖、為事務跟蹤管理界面

在開始使用本系統的時候，

執行[事務主題功能]-->[添加事務]

則可以添加新的事務管理。

錄入后，點[保存]，可以直接保存新建立的事務，對于新建立的事務。

新建完成后的事務，可以在事務管理窗口中直接編輯，系統將自動保存修改過的事務。

對于一個事務中包含許多詳細事務，則可用顏色標示的方法區分完成未完成。

如圖

事務詳細內容中，蘭色為已經完成的內容，黑色為沒有處理的內容，相應，可以設置灰色為廢棄的內容等。具體根據自己的需求進行設置。

設置字體顏色的按鈕是。

在上圖中，系統在事務列表中用黑色表示沒有處理的事務，紅色表示已經完成的事務，綠色表示正在處理的事務，灰色表示廢棄的事務，背景為淡紅色表示緊急事務，背景為白色表示普通事務。

在事務列表中，點右鍵可彈出事務管理功能菜單。

該功能中，可切換事務的處理狀態，緊急狀態，或者打印列表，或者發送到Excel處理。

二、常用信息管理

常用信息管理中，只用于記錄一些變動較小，或者經常需要使用的信息。

比如常用銀行、網絡帳號，應收帳款等信息。

三、客戶跟蹤管理

如圖、左邊為客戶資料分類維護，可以對客戶資料按照樹結果進行多級分類。

對應分類下，可增加、修改客戶資料。

對每個客戶資料，可以對應多個聯系人，多次聯系活動記錄，并對跟蹤的項目產品進行價值估計。

四、聯系人管理

聯系人管理中，可以對自己的聯系人按照親戚、客戶、同學、同事等方式進行分類管理。

可以按照分類方便的找到相關聯系人電話或其他聯系信息。

五、網內聊天

網內聊天可進行簡便的內網通訊功能。可以向所有人發送信息，也可以向指定機器發送信息。

六、常用文件夾

在常用文件夾管理中，可以雙擊已經設定的文件夾項目，直接打開文件夾。

避免平時 我的電腦\D盤\項目文件\…… 這樣一層一層的尋找目錄。

七、常用搜索

一般情況下，我們需要找尋不同的搜索引擎，然后錄入信息進行搜索，

辦公助手整合常用的搜索引擎，在搜索關鍵字框中輸入要搜索的內容，然后點搜索，系統將自動打開IE顯示搜索結果。

八、外匯牌價

動態顯示最新外匯牌價，方便涉外商業交易中查詢。

九、郵政編碼查詢

允許按照地區區域，地區名稱查詢郵政編碼和電話區號。

十、萬年歷

可根據公歷日期查詢農歷日期和節氣。

十一、世界時鐘

方便在涉外交易中，查詢客戶目前的時間，是否在上班時間。

常用地區的時鐘已經在左邊顯示，其他的時鐘可在右邊列表中選擇