Automatic Email Processor是一款相當優秀的自動電子郵件處理工具。軟件基于Outlook，針對頻繁或定期接收Outlook郵件的用戶，其郵件和/或附件應歸檔或自動處理。是一款完善的郵件解決方案。

功能介紹

1、從Outlook自動打印電子郵件和附件

自動電子郵件處理器監控Outlook，并允許您在收到后直接向打印機發送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進行每個規則的不同設置，以便例如能夠以不同的質量打印特定的電子郵件。 可以為每個規則單獨定義相應的打印機，也可以單獨為打印電子郵件消息或附件定義。

2、自動將傳入的電子郵件保存為pdf文件

使用自動電子郵件處理器，Outlook中收到的電子郵件可以自動以PDF文件的形式保存到指定的目錄中，以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成，例如日期和例如主題的一部分。

自動保存電子郵件：

作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)

作為html文件或MHT文件

作為rtf文件或doc文件(均為RTF格式)

作為txt文件

作為MSG文件(以Outlook郵件格式)

以郵件的原始格式

3、靈活的過濾選項

自動電子郵件處理器提供靈活的過濾器，以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標準可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件，則執行相應規則的任務(例如，將相關電子郵件轉換為PDF文件或存儲所有附件)。 例如，您可以指定只應保存或直接打印PDF文件，這些文件還包含附件文件名中的特定單詞，并來自特定發件人。

4、靈活可調的規則

該軟件易于配置，并通過支持多個規則提供定義靈活過濾規則的選項，這些規則單獨應用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創建多個規則，因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲在不同/多個目錄中。 此外，可以通過不同的任務類型多次處理電子郵件。 例如，可以創建任務以保存電子郵件的附件，另一個用于將電子郵件自動存儲為PDF文件，第三個用于在接收后立即打印郵件的兩個副本。

5、根據電子郵件屬性確定存儲位置

如果需要，可以從不同的電子郵件屬性動態匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如，電子郵件的接收日期或發件人的名稱可以用作子文件夾。 此外，對于電子郵件附件，附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夾或文件名。

可用電子郵件屬性

收件人姓名，收件人電子郵件地址，收件人域

發件人姓名，發件人電子郵件地址，發件人域

主題(完整或部分)

收貨日期(可以由年，月，日組成......)

當前日期(可以由年，月，日......組成)

附件的文件名(完整或部分)

軟件特色

1、監視Outlook文件夾

檢查傳入的電子郵件并應用適當的規則

2、自動存儲

將Outlook中的電子郵件和電子郵件附件自動保存到動態創建的文件夾中

3、可選進一步處理

執行后 續任務，例如，運行程序并將保存的電子郵件的文件名作為參數傳遞

4、自動打印電子郵件

將某些電子郵件和附件直接發送到打印機(例如，傳真電子郵件)