SysTools Office 365 Export(郵件處理工具)是一款非常不錯(cuò)的郵件處理工具，用戶能夠使用這款軟件方便快捷的將office365郵箱中的郵件進(jìn)行導(dǎo)出保存。在軟件中用戶可對(duì)郵箱進(jìn)行管理，查看郵箱中的所有郵件以及聯(lián)系人、日歷、任務(wù)等信息。并且支持將大型文件進(jìn)行分割處理。

基本簡介

Office 365 導(dǎo)出軟件是 SysTools Group 的產(chǎn)物，是一種將 Office 365 數(shù)據(jù)項(xiàng)導(dǎo)出為各種文件格式（如 PST、EML 和 MSG）的便利工具。

功能介紹

從Office 365 / Exchange在線郵箱中提取數(shù)據(jù)到PST / EML / MSG文件類型

從MS Office 365用戶帳戶導(dǎo)出電子郵件，聯(lián)系人，日歷和任務(wù)

將Office 365共享郵箱和就地存檔郵箱導(dǎo)出為多種格式

的設(shè)施日期和類別過濾器用于從Microsoft Office 365所需的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

導(dǎo)出過程后，保持Office 365郵箱電子郵件的已讀/未讀狀態(tài)

在將Office 365電子郵件導(dǎo)出到EML或MSG時(shí) 提供 命名約定選項(xiàng)

PST在Office 365郵箱的導(dǎo)出過程中可用的“拆分文件”選項(xiàng)

輕松使用導(dǎo)出多個(gè)O365用戶郵箱數(shù)據(jù)管理模擬一氣呵成

完成過程后，生成導(dǎo)出報(bào)告并允許以CSV格式保存

Office 365導(dǎo)出工具主要支持所有MS Office 365訂閱計(jì)劃

軟件特色

1、導(dǎo)出多個(gè)Office 365郵箱

Office 365提取器工具的開發(fā)方式使您可以一次性將多個(gè)O365用戶郵箱導(dǎo)出到Outlook PST，EML和MSG文件格式。只需以該工具的Office 365管理員身份登錄，然后以所需的文件格式保存所有郵箱數(shù)據(jù)，包括本地系統(tǒng)上的管理郵箱。另外，即使主電子郵件ID和UPN地址不同，該實(shí)用程序也足以導(dǎo)出郵箱

2、導(dǎo)出Office 365存檔郵箱

Office 365電子郵件提取器允許用戶以多種文件格式（例如PST，EML和MSG）導(dǎo)出Office 365存檔郵箱/就地存檔電子郵件。用戶還可以使用“日期”過濾器選項(xiàng)，根據(jù)特定的日期范圍來檢索電子郵件。提取Office 365存檔郵箱電子郵件或就地存檔時(shí)，只需使用“收件人”和“發(fā)件人”字段選擇一個(gè)特定的日期范圍。

3、導(dǎo)出Office 365共享郵箱的選項(xiàng)

借助該軟件，用戶可以以不同的文件格式提取本地系統(tǒng)上的O365共享郵箱。Office 365郵箱導(dǎo)出工具下載PST，EML，MSG文件擴(kuò)展名中的共享郵箱的收件箱，草稿，已發(fā)送郵件等數(shù)據(jù)。實(shí)際上，借助過濾器，可以僅導(dǎo)出系統(tǒng)上特定日期范圍的選定文件夾項(xiàng)目。

4、自動(dòng)檢測Office 365郵箱的功能

Office 365導(dǎo)出工具的一項(xiàng)強(qiáng)大功能是，它在驗(yàn)證Office 365帳戶后直接自動(dòng)獲取所有現(xiàn)有郵箱，包括軟件面板上的管理郵箱。除此之外，還可以從垃圾郵件中搜索特定的用戶ID。因此，這將通過自動(dòng)上載多個(gè)郵箱來節(jié)省大量管理員時(shí)間。

5、導(dǎo)出Office 365日歷，聯(lián)系人和任務(wù)

Office 365數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具配備了許多驚人的選項(xiàng)，其中一項(xiàng)功能是您還可以使用Office 365管理員或單個(gè)用戶帳戶下載聯(lián)系人，日歷和任務(wù)項(xiàng)。它移動(dòng)本地系統(tǒng)上的每個(gè)細(xì)節(jié)，例如在“聯(lián)系人”中，以原始狀態(tài)導(dǎo)出聯(lián)系人信息，工作地址，電子郵件地址等信息。

6、維護(hù)郵件附件和屬性

Office 365提取器工具在導(dǎo)出過程中保留了與電子郵件關(guān)聯(lián)的所有項(xiàng)目，從而增加了可靠性。它使電子郵件文件附件，云鏈接附件，標(biāo)簽，主題，互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)頭，格式，日期和時(shí)間，抄送，密件抄送，超鏈接保持原始狀態(tài)。另外，下載到所需文件類型后，它保留郵件的已讀或未讀狀態(tài)。

7、提取特定范圍的Office 365郵箱數(shù)據(jù)

Office 365電子郵件提取程序允許用戶先導(dǎo)出Office 365電子郵件，然后再從Exchange Online帳戶重新獲取數(shù)據(jù)。Office 365郵件導(dǎo)出工具中有一個(gè)選項(xiàng)可以選擇某個(gè)特定日期范圍內(nèi)的某些特定數(shù)據(jù)。用戶必須輸入“收件人”和“發(fā)件人”字段來過濾數(shù)據(jù)。這是一項(xiàng)獨(dú)特功能，可避免在導(dǎo)出Office 365郵箱時(shí)出現(xiàn)不必要的數(shù)據(jù)。

8、隨時(shí)暫停和恢復(fù)

從Office 365提取數(shù)據(jù)的過程可以根據(jù)需要停止多次。要繼續(xù)操作，用戶需要單擊“繼續(xù)”按鈕。無需在每次暫停時(shí)都從頭開始啟動(dòng)Office 365導(dǎo)出所有電子郵件的過程。當(dāng)其他任務(wù)也需要Internet帶寬時(shí)，則需要此功能。此外，電子郵件格式不做任何更改。

9、提供幾種命名方式

從Office 365聯(lián)機(jī)郵箱導(dǎo)出的文件，電子郵件和其他組件可以借助Office 365提取器工具以不同的格式保存。將Office 365電子郵件提取為eml文件格式（如AutoIncrement，Subject，Subject_Date，Subject_From，Date_From_Subject，Date_Subject_From和許多其他組合）時(shí)，可以使用多種命名約定。此外，輸入日期的格式也不同。

10、生成Office 365郵箱導(dǎo)出報(bào)告

Office 365電子郵件提取程序在從Office 365提取數(shù)據(jù)的過程中會(huì)生成狀態(tài)報(bào)告。在提取結(jié)束時(shí)生成的最終報(bào)告包含必要的詳細(xì)信息，例如用戶ID，電子郵件計(jì)數(shù)，日歷計(jì)數(shù)，聯(lián)系方式和任務(wù)計(jì)數(shù)。但是在提取存檔郵箱的情況下，該報(bào)告包含文件夾路徑，文件夾計(jì)數(shù)，導(dǎo)出計(jì)數(shù)和失敗計(jì)數(shù)。此外，最后還有一個(gè)進(jìn)度滴答，表示已成功完成將Office 365聯(lián)機(jī)郵箱導(dǎo)出到PST，EML和MSG的過程。

11、分割大型結(jié)果文件

Office 365導(dǎo)出軟件提供了一個(gè)名為“之后拆分Outlook數(shù)據(jù)文件”的選項(xiàng)。借助此功能，生成的pst文件將分成定義大小的較小文件。此選項(xiàng)可防止Outlook數(shù)據(jù)文件因尺寸過大而損壞，還用戶可以自由選擇GB或MB格式的大小。