TeamDoc文檔管理軟件實現文件加密集中儲存，防泄密、防拷貝、防截屏、防打印，實現企業(yè)文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，版本追蹤，為用戶提供簡單實用的文檔管理系統(tǒng)解決方案。TeamDoc是基于服務器/客戶端架構的輕量級文件管理軟件。TeamDoc將文件集中加密存儲在您單位自己的服務器中，員工使用TeamDoc客戶端訪問服務器，從而獲得與自己權限相關的權限：登入后與“我的電腦”界面類似，可以看到自己該看的文件，編輯自己能編輯的文檔，對于能看到的文件，還可以細分權限，進而做到能看不能拷，能看不能截屏打印等功能。

TeamDoc文檔管理軟件特色

1.文檔加密存儲安全共享
文件自動加密集中保存在服務器上，安全可靠
文件本身以及傳輸過程全部用高強度國際商密算法加密,即使解密也無法查看原文
2.操作簡單和快速實施
做人人看的懂的產品，三分鐘學會
支持所有文檔類型的統(tǒng)一集中管理
無需閱讀任何文檔，摒棄一切迷惑術語
3.多種權限靈活設置，防泄密
禁止截屏、禁止打印、禁止拷貝
可查看不可編輯、可編輯不可拷走
上級領導可以決定改變文檔權限
4.在線協(xié)同編輯
上傳簡單，直接拖文件即可
跟微軟Office操作界面類似
誰編輯誰拷貝誰查看日志形式記錄文檔
5.海量文檔快速定位查詢
文檔統(tǒng)一位于自己的服務器上，方便維護
類似于本地Windows的文件管理模式，自然
支持按照部門等快速定位，支持模糊檢索
6.清晰的群組劃分，管理更輕松有序
根據文檔類型、部門、群組清晰劃分
系統(tǒng)管理員WEB后臺管理
系統(tǒng)管理員及用戶每步操作都被日志記錄

TeamDoc文檔管理系統(tǒng)技術支持及常見問題解答

Q-1:TeamDoc使用起來容易嗎？
TeamDoc使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內學會如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網頁登錄TeamDoc后，設置一下自己單位有哪些部門和人員即可。

Q-2:TeamDoc是如何工作的？
TeamDoc完整封裝了微軟Office、WPS的功能、封裝了PDF、封裝了圖片編輯。對于非以上類型的文件，將調用系統(tǒng)默認程序。當您需要發(fā)布一個文檔的時候，請登錄TeamDoc客戶端，瀏覽到那個文件，選擇打開即可導入，此時TeamDoc自動幫您將這個文檔加密保存在服務器上，您可以設置這個文檔共享給哪些部門或用戶，他們分別具有什么樣的權限，權限包括：是否可編輯、是否可打印、是否可拷貝、是否可另存到系統(tǒng)之外等。整個使用過程將是異常輕松愉快的。

Q-3:TeamDoc的系統(tǒng)架構是什么？
TeamDoc采用服務器+客戶端的工作模式。服務端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過互聯(lián)網或者局域網連接服務端，實現真正意義上的文檔集中存儲與安全共享�？蛻舳饲擅罘庋b了微軟的Office、PDF等工具，在完全不影響用戶使用習慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實現了包括禁止拷貝，禁止打印在內的文件防泄密機制。

Q-4:TeamDoc與OA系統(tǒng)的區(qū)別是什么？
更簡單而非更復雜是我們一貫的追求。OA辦公自動化系統(tǒng)很多都是大而全的，往往把簡單的事情弄得很復雜，部署和使用要經過大量的培訓，簡單的發(fā)文也要涉及復雜的審批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何讓一個人既能完整地看文檔的同時又能禁止拷貝、禁止另存、禁止打印，仍然是絕大多數OA系統(tǒng)永遠不可能完成的任務。
TeamDoc從設計之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數的中小企業(yè)需要。TeamDoc的使用秉承最簡單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰，并設置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權限。創(chuàng)建者的上級領導可以決定改變創(chuàng)建者的共享設置或回收創(chuàng)建者的權限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環(huán)節(jié)，無需培訓，普通用戶也能在三分鐘內將輕松駕馭TeamDoc。
TeamDoc同時也具備OA系統(tǒng)的部分功能，比如：協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業(yè)完全可以用TeamDoc代替OA系統(tǒng)。

Q-5:TeamDoc與所謂的透明加密軟件或其它文件(夾)加密軟件有什么區(qū)別？
TeamDoc正如它的名字一樣，是一款團隊工作軟件，體現的是文檔協(xié)同編輯，集中安全存儲，分級權限控制與文檔快速檢索定位。普通的文件(夾)加密軟件只適合個人使用，無法交流與安全共享，而所謂的透明加密軟件試圖在不改變用戶操作習慣的基礎上實現后臺單機自動加密，姑且不論技術上是否成熟，有無藍屏死鎖文件等隱患，單從仍然是單機工作這一點，亦無法與TeamDoc媲美。另外，所有的這些加密軟件都無法防止打印，阻止拷貝，也沒有共享權限設置的概念，與TeamDoc完全不具備可比性。

Q-6:TeamDoc支持哪些格式的文件？
TeamDoc支持所有類型的文件。TeamDoc設計之初就考慮的是為中小企業(yè)建立一款真正實用且通用的文檔管理系統(tǒng)，TeamDoc文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導入至系統(tǒng)中，關鍵文檔全部在企業(yè)服務器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔 和常用的圖片格式（jpg/bmp/gif）實現文件權限設置，文檔只能被有權限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010及之后各個版本。

Q-7:我應該怎么樣最快把現有的文件弄到TeamDoc里面？
登錄TeamDoc客戶端，在“我的電腦”里面把您要導入的文件選中（可以多選），拖到TeamDoc窗口里面即可。您也可以在TeamDoc上雙擊導入“按鈕”導入文件。