軟件介紹

winfax是一款備受好評的傳真機軟件，這款軟件將將賽門鐵克獨步業界的傳真方案提升到極具彈性、功能可靠以及易於使用的新境界，其整體強大的功能無疑使它贏得了諸多用戶的信賴與贊譽。

軟件特色

1、它能夠給世界上任何一部傳真機發送傳真，或者是以電子郵件的形式給對方發送傳真，這就大大降低了長途傳真的費用開銷。
2、對于一些附帶有圖片的傳真文檔，WinFax能夠提供真正相片級別的高清晰度質量，所以當對方接收到傳真的時候將看見比真正傳真機要清晰許多的文檔。
3、能夠使用outlook Express中現有的地址簿給對方發送傳真，因此當你第一次使用WinFax的時候也無需手工輸入對方的傳真號碼，直接調用即可。
4、WinFax支持文檔的拖放操作，當我們將TXT、DOC等格式的文檔拖放到指定的圖標上之后，程序就會自動識別并對其進行排版設計，根本就不需要對需要傳真的文件重新定義編輯。
5、WinFax和Office中的WORD和EXCEL結合非常緊密，比如我們編輯好相應的文檔之后，可以直接將其通過WinFax發送出去，無需復制、粘貼的煩瑣步驟。
6、就像我們所討厭的垃圾郵件一樣，你也許會收到一些無關緊要的廣告傳真吧，那么可以在WinFax中設定只接收固定號碼發送的傳真，讓那些垃圾傳真見鬼去吧。

使用方法

一、發送傳真文件
員工們通常使用World編輯文檔資料，當她門要發送傳真時可以通過World中的傳真按鈕
發送傳真
解釋：
1、To: 處填入傳真收件人。
2、Number：處填入對方的傳真號。
(注意：此處直接填寫對方的傳真號碼即可，不需要在前面添加外線0的號碼)
3、Add to List：按鈕是添加傳真列表比如有一份傳真需同時發個多個客戶，那么再填寫完
以上“to:、Number、Company”項目后點擊 Add to List按鈕，在Recipients處中就會
出現一條傳送記錄。
4、Recipients：需出送的條數。
5、[No Cover Page] 選擇此項目表示發送傳真不要封面。
6、[Quick Cover Page] 選擇此項目表示發送傳真采用封面。(這樣會增加一張紙的開銷)
7、[Other] 選擇此項目表示選擇其他傳真封面。
8、圖右下角中的“2 Pages”表示當前有2頁傳真紙。
9、圖左上角“Send”按鈕，當以上信息填寫完成后點擊此按鈕就發送傳真了。
二、狀態顯示
在Windows桌面上可以看見一個黃色的電話機，表示您已經安裝了WinFax傳真軟件，同時它已經開始運作了。
當黃色的電話機下方出現紅色的差，表示您發送的傳真沒有發送成功。此時您用鼠標雙擊此圖標，查看發送傳真的“發送日志”，以便于發現錯誤之處。
三、錯誤處理
1、OutBox：準備發送的傳真。
當你用鼠標點擊此處時，同時在“信息列表”處就會顯示出準備發送的傳真，當你點選其中一
條傳真時，在“No item selected”處會顯示此傳真的分類信息，這時你可以分別選擇“Details、
Fax View、Thumbanails”分別查看傳真的發送信息、傳真內容和個性化設置的內容。
2、Receive Log：接收日志。
選擇此處為查看接收到的傳真。
3、Send Log：發送日志。
選擇此處為查看發送的傳真狀況。
4、Wastebasket：垃圾箱。
此處存放刪除的信息。
發送失敗后的處理
如果發送失敗，你可以在次發送此傳真。方法如下：先用鼠標右鍵點選需發送的傳真信息，然后再彈出的選項卡上選擇“Send Now”就表示現在在次發送傳真。然后你可以點擊“Outbox”準備發送箱，就可以看見剛才你選擇的傳真，正在備處理。

安裝方法

1、首先也是運行安裝程序的壓縮包。在安裝過程中，同樣會要求選擇傳真設備，這里要選擇如下圖所示對話框中的“WinFax PRO Fax Sharing”選項，然后單擊對話框中的“Properties”按鈕，出現如下圖所示的配置對話框。
2、在這個對話框“Host name”輸入框中輸入服務器端主機名，可以通過單擊“Browser…”按鈕選擇，也可以在“IP Address”選項中輸入服務器端主機的IP地址。如果要設置使用此服務器端共享傳真的密碼，則還需要輸入密碼。然后單擊“確定”按鈕。如果服務器端WinFax 10.0已安裝好，并且網絡是通暢的，則很容易與服務器端取得聯系，這樣就可以完成客戶端的安裝了。