軟件介紹

尚書七號OCR是一款非常實用的文字識別軟件，這款軟件除了可以直接識別電子文檔之外，還可以連接掃面議直接掃描文件進行文字識別提取，也可以掃描識別圖片中的文字信息，可以說日常辦公中的好幫手。

軟件特色

1、海量字符識別：簡體字符集包含了國標GB2312-80的全部一、二級漢字6800多個。
2、簡繁雙向支持：除了簡體漢字外，還可以混識臺灣繁體字5400多個以及香港繁體字和GBK漢字。
3、自動識別字體：能識別宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書、圓體、行楷等一百多種字體，并支持多種字體混排。
4、自動字號識別：從初號到小六號字體都能正確識別并反映在電子文檔上面。
5、自動表格識別：可以自動判斷、拆分、識別和還原各種通用型印刷體表格。
6、支持多種系統：除了支持大陸地區的簡體Windows系統之外，還可支持港澳臺地區的繁體WINDOWS系統。

軟件功能

【短邊際設計】
小角度開啟裝訂成冊的掃描對象，對掃描對象沒有損壞。全幅無盲區、無變形、無黑邊，獲得完整的圖像結果。適合于不拆裝批量連續掃描，得到的圖像不會歪斜。
【掃描速度】
在200dpi的常用分辨率下，XT3588 只需要不到1.4秒的時間，就可以完成一張A4影像的彩色掃描。
【自動文稿偵測，即放即掃】
自動感應探測器的設計，不定時偵測掃描區域，即放即掃。用戶還可根據個人操作習慣，設置感應靈敏度，以調整掃描間隔時間。對于日掃描量比較大的用戶，如圖書館或數據加工，此功能很實用，成倍節省工作時間，提高工作效率。
【快捷操作】
XT3588 提供三個功能按鍵，用戶可以根據使用習慣的不同，自行設定每個按鍵的功能。無需繁瑣的操作，只要輕觸按鍵，即可完成掃描、復制或OCR識別等操作。這種設計不僅能大幅提高工作效率，更能降低使用門檻，即使對初學者也可以輕松操作。
【支持雙層PDF格式】
掃描影像經過去污、糾偏、OCR識別，直接生成可檢索的PDF文件。此PDF文件分兩雙層，上層是原始圖像，下層是識別結果，用戶可選擇、復制、檢索等，便于建立索引數據庫，進行科學管理。
【文件底色淡化功能】
淡化紅、綠、藍、黃等文件底色，使文字更清晰，便于閱讀及識別。
【多數據流輸出功能】
只需一次掃描，就能同時得到彩色+黑白+灰階三種影像。彩色圖像清晰用于辨識、查看等，黑白圖像文件較小利于存檔，灰階圖像文件有亮度層次同樣也利于存檔。此功能也支援多種自定義組合影像選擇，同時輸出不同格式影像。

使用方法

用掃描儀掃描的文字圖像，不能對個別文字進行編輯修改，在教學中，需要利用文字識別軟件，將文字圖像進行識別，將圖像格式轉化成文本格式，常見的文字識別軟件有很多，主要功能基本相同，尚書七號就是其中很優秀的一款。用尚書七號對文字圖像識別轉化的過程，利用其主菜單：“文件”、“編輯”、“識別”、“輸出”可以很方便地完成。具體步驟為：

1、獲取文字圖像文件

選擇“文件”菜單下的“掃描”或“打開圖像”(將已經掃描好的圖像文件打開)命令，打開圖像文件。如果連接了多臺掃描儀，可以選擇“文件”菜單下的“選擇掃描儀”命令，調用掃描儀。

2、對掃描的圖像頁進行調整

選擇“編輯”菜單下“圖像頁面的處理”子菜單下的“圖像頁的傾斜校正”(提供自動和手動實現方法)及“旋轉”等命令，將掃描的圖像頁進行調整。

3、版面分析與文字識別轉化

版面分析，選擇識別范圍，在進行文字識別前要選擇識別范圍，識別過程的核心是“版面分析”。

尚書七號的自動版面分析功能很強，對報紙雜志等復雜的版面，也能保持很高的分析正確率。

設置好后，直接點擊“開始識別”的按鈕就可以進行文字識別了。

4、校對修改

自動識別完畢，識別結果的“文本窗口”會彈出，這個窗口能夠提供識別結果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了光標跟隨顯示原圖像行的校對方法(如圖3出現的黃色提示行的出現)。

提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，如果發現識別有誤，可以進行修改。

5、輸出

如果檢查修改后確認無誤，選擇識別結果的“輸出”菜單，輸出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、22238，可以根據自己的需要選擇對應的格式。如果用戶想得到類似原文的識別結果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開后，會發現幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經保留在WORD中了。

常見問題

識別效果不佳的主要原因：
1、掃描設置不當，掃描圖像時的掃描分辨率(Resolution)一般應設為300dpi，如果文檔字體較小則需要將掃描分辨率設定為更高值如400dpi或600dpi。縮放比例(Scaling)設為100％，亮度閥值(Threshold,Brightness)需根據紙張和印刷的質量調節，避免掃描圖像過黑或過淡 。
2、如自動版面分析有錯誤，這時請用戶用鼠標自己劃分出正確的版面塊；版面塊的版式設置錯誤，如將橫版的設置為豎版，豎版的設置為橫版等，這時請用戶自行將塊的版式修改正確。
3、原稿印刷質量太差，筆畫斷裂嚴重、油墨太濃、字與字之間粘連嚴重等也可能使識別率顯著降低。
4、識別語言選項選擇不當，應根據原稿正確選擇“簡體”、“簡繁”或“英文”。

安裝方法

1、等待尚書七號官方下載完成，然后解壓點擊“ShangShuQiHao.exe”開始安裝

2、選擇安裝的地址(建議不要放在系統盤)，然后點擊下一步

3、等待安裝完成

4、完成后勾選項目可以自由選擇。