軟件介紹

project2019特別版是一款由微軟公司研發(fā)的項目管理軟件，對于很多的辦公人士來講都是非常重要的。我們可以通過project2019專業(yè)版來進行各種工作項目的規(guī)劃，提前制定好項目的流程安排事項。而且你還可以直接通過這款軟件將工作項目進行分配，從而充分運用好公司的人力資源，有助于大大提升公司的工作效率。

基本簡介

project2019是microsoft官方開發(fā)的一款項目管理軟件，是面向項目經(jīng)理、項目團隊和決策者的專業(yè)工具，可以輕松規(guī)劃項目，隨時隨地進行協(xié)作。使用該軟件不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項目計劃，而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟效益。microsoft project 2019是Project的最新版本，與Windows 10兼容，新版本引入了新的工作方法，借助Project中的敏捷，可使用敏捷方法在 Project Online 桌面客戶端中跟蹤項目。可創(chuàng)建新敏捷項目，或者將敏捷視圖應(yīng)用于現(xiàn)有瀑布項目。可使用 Scrum 和 KaNBAn 方法跟蹤項目，包括查看任務(wù)板、創(chuàng)建積壓工作和跟蹤沖刺，以及查看關(guān)于敏捷統(tǒng)計信息的報告。另外通過Project Online桌面客戶端與 Planner 的新集成，任務(wù)所有者可在輕量級工具中跟蹤粒度任務(wù)詳細信息。項目經(jīng)理保留對項目工作分解結(jié)構(gòu)的控制權(quán)，并可以輕松查看針對任務(wù)所做的詳細工作。

project2019特別版功能介紹

項目管理
Microsoft 項目及項目組合管理有助于輕松執(zhí)行項目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經(jīng)理和團隊的工作效率。
1、內(nèi)置模板
可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項目計劃。
2、項目規(guī)劃
甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時間，簡化項目規(guī)劃流程。
已打開 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示計劃功能
3、現(xiàn)成的報表
在組織內(nèi)共享報表，讓所有人都進度相同。報表包括從燃盡圖到財務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。
已打開 Project 文件的設(shè)備，文件標(biāo)題為“資源概述”的報表
4、多個日程表
快速查看所有項目活動 - 從任務(wù)到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項目利益干系人輕松共享。

項目組合管理
評估和優(yōu)化項目組合以設(shè)置計劃的優(yōu)先級并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無縫集成可實現(xiàn)高級分析。內(nèi)置報告可讓所有人保持同一進度。
1、項目組合優(yōu)化
Microsoft Project 可幫助決策者輕松對不同項目組合方案建模，通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動因素權(quán)衡各種項目建議，以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制，來確定最合適的戰(zhàn)略路線。
2、系統(tǒng)性地評估項目建議
Microsoft Project 通過一個標(biāo)準(zhǔn)流程向管理層提供詳細的業(yè)務(wù)案例和項目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個角落捕捉并評估項目構(gòu)思。
3、無縫 BI 集成
利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項目組合的深入見解。本機 OData 允許你將項目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實現(xiàn)更詳盡的報告。

資源管理
Microsoft Project 讓組織能夠主動管理資源使用狀況、盡早識別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測資源需求、改進項目選擇并及時進行交付。
1、系統(tǒng)資源請求
使用資源預(yù)訂功能請求和鎖定資源，始終為項目配備合適的資源。
已打開標(biāo)題為“資源請求”的 Project 文件的設(shè)備
2、可視化熱點圖
通過容量熱點圖查看資源使用情況。快速識別過度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。
已打開標(biāo)題為“容量和預(yù)訂熱點圖”的 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示一個彩色編碼的信息圖表
3、可靠的資源分析
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測計劃使用情況。通過內(nèi)置報告可監(jiān)視進度并解決相關(guān)問題。
顯示已開啟 Power BI 并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設(shè)備
4、一體化協(xié)作解決方案
使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨出售）。團隊可以在項目計劃中訪問 Skype，無需切換應(yīng)用。

project2019特別版軟件特色

一、智能設(shè)置
1、快速開始
“開始使用”屏幕將引導(dǎo)你使用基本功能，如鏈接任務(wù)和創(chuàng)建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。
2、一流的模板
使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個預(yù)建模板之一，以獲得一流的項目計劃。
3、直觀的搜索
使用“操作說明搜索”搜索欄（大多數(shù) Office 產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。

二、強大的日程安排
1、熟悉的圖表
專為專業(yè)項目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時間。
2、智能自動化
使用自動化功能減少低效問題。根據(jù)相關(guān)性自動填充開始和結(jié)束日期，并使用任務(wù)檢查器識別更高效的任務(wù)和資源配置。
3、多個日程表
內(nèi)置的多個日程表可幫助用戶直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排，了解項目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表（Office，包括 PowerPoint，均為單獨出售）。
4、直觀的基線
你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項目計劃跟蹤和比較實際進度。

三、優(yōu)化的任務(wù)管理
1、可視化的關(guān)系
甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項任務(wù)之間的關(guān)系，并確定哪些是項目成功的關(guān)鍵因素。
2、模擬規(guī)劃
將任務(wù)設(shè)置為“非活動”并運行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創(chuàng)建整個項目計劃。
3、同步的任務(wù)列表
有了任務(wù)列表同步功能，團隊成員在 SharePoint Server（單獨出售）中更新其工作分配時，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中。

project2019特別版安裝步驟

1.下載文件并解壓縮，然后雙擊打開project2019文件夾

2.找到Setup.exe，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運行】

3.正在檢查安裝環(huán)境，稍等片刻

4.正在安裝中，這個過程大概需要15分鐘左右的時間，請耐心等待…
溫馨提示：安裝界面中顯示“正在安裝Office”，是正常現(xiàn)象，因為Project也是Office辦公軟件的一個組成部分。

5.安裝完成，點擊【關(guān)閉】

6.安裝完成后會自動關(guān)閉界面，因WIN10系統(tǒng)不自動創(chuàng)建桌面圖標(biāo)，點擊電腦桌面左下角的“開始”按鈕在彈出的程序列表中找到Project 2019快捷方式，鼠標(biāo)左鍵按住不放直接拖拽至電腦桌面即可生成Project 2019圖標(biāo)，方便以后打開

7.返回電腦桌面，找到生成的Project 2019圖標(biāo)，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運行】

8.正在加載中…

9.彈出“登陸以設(shè)置Office”界面，點擊右上角的【×】關(guān)閉界面

10.進入許可協(xié)議界面，點擊【接受并啟動Project】

11.點擊【空白項目】

12.打開Project 2019軟件，界面如下，可以看到“Project未激活”的提示，下面通過特別工具來激活Project 2019軟件

13.返回軟件初始安裝包，雙擊打開特別工具文件夾，然后找到KMS.exe，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運行】，一定要以管理員身份運行特別工具，否則會激活失敗
溫馨提示：如果特別工具文件夾中沒有KMS.exe，請關(guān)閉所有殺毒軟件和Windows Defender的實時防護后重新解壓即可。

14.打開KMS激活工具軟件，點擊【Office Activation】按鈕

15.軟件界面中出現(xiàn)提示“product activation successful”，表示軟件激活成功！
溫馨提示：如果沒有出現(xiàn)該提示表示激活失敗，關(guān)閉特別工具重新以管理員身份運行KMS.exe，多嘗試幾次，若激活過程中彈出其他提示，均點擊【是】即可

16.返回電腦桌面，找到Project 2019圖標(biāo)，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運行】

17.點擊【空白項目】

18.打開Project 2019軟件，點擊【文件】→【賬戶】

19.在“產(chǎn)品信息”欄可以看到“激活的產(chǎn)品”，下面就可以無限制使用Project 2019軟件了

project2019特別版使用方法

基于模板創(chuàng)建項目
1、打開 Project。
如果已在處理項目計劃，請選擇“文件”>“新建”。
2、選擇一個模板，或在“搜索聯(lián)機模板”對話框中鍵入，然后按 Enter。
或者，選擇“空白項目”從頭開始創(chuàng)建項目。
3、如果你選擇模板，請選擇所需選項，然后選擇“創(chuàng)建”。
更改模板中的資源、任務(wù)和工期，滿足項目需要。

將任務(wù)添加到項目
1、選擇“視圖”>“任務(wù)視圖”>“甘特圖”。
2、在第一個空白“任務(wù)名稱”字段中鍵入任務(wù)名稱。
3、按 Enter。
4、重復(fù)步驟 2 和 3 輸入所需任務(wù)。

在現(xiàn)有任務(wù)之間插入任務(wù)
1、選擇要在其下顯示新任務(wù)的行。
2、選擇 "任務(wù)>任務(wù)"。

3、在插入的行中鍵入任務(wù)名稱。
任務(wù) id 會自動重新編號, 但插入的任務(wù)不會自動鏈接到周圍任務(wù)。 你可以將 Project 設(shè)置為自動將插入的任務(wù)鏈接到周圍任務(wù)。

將任務(wù)添加到網(wǎng)絡(luò)圖
1、選擇 "查看>網(wǎng)絡(luò)圖"。

2、選擇 "任務(wù)>任務(wù)"。

3、在 "新建任務(wù)" 框中鍵入任務(wù)名稱。