軟件介紹

泛微OA是一款功能豐富的OA辦公系統軟件，它為用戶提供眾多便捷實用的辦公應用，包括任務協作、考勤審批以及報表統計等等，能夠幫助用戶輕松處理工作中遇到的各種問題。泛微OA使用起來也很方便，而且還支持PC和手機多端同步，有需要的用戶敬請下載。

軟件特色

關注下屬工作成效

扁平化組織環境下，更需要快速全面的了解每位下屬的成效、既定工作的推進情況，并及時給予指導和調整、幫助員工成長。

工作留痕

不僅僅是要解決扯皮的問題，更多的是積累每天每人每事的過程，并自動匯報、沉淀和形成內部長期可用的經驗分享。

規章制度落地

幫助企業規章規范電子化，快速建立和優化內部工作流程規則，通過移動化的審批，釋放出更多的精力用于既定目標的推進。

實時協作

各崗位既各司其職，又可基于具體工作目標點或事項快速跨崗位跨部門無區域限制的通力協作，建立以項目、客戶等為中心的高速協作機制。

PDCA的執行力

凡事均可建立從目標計劃擬定、到執行反饋、定期檢查、以及完成總結分享的閉環工作機制，人員也如此。

功能介紹

任務協作

隨時記錄需要做的事情或備忘想法，定期安排哪一天進行，及時與其他同事共同協作并與上下級指導溝通。

項目

圍繞著個人或團隊的周期項目，以項目協作的方式及時做好工作計劃、并匯總執行過程中的進展。

工作報告

每周、每月、每年達成了哪些工作成效、總結成長的心得，并簡明扼要的匯報下一步的總體計劃。

文檔庫

建立團隊統一的知識網盤，積累沉淀工作過程中的知識經驗，全員創新、全員分享、充分利用。

客戶庫

客戶、供應商等所有外部資源信息統一管理起來，跟蹤客戶的每一步過程內容及下一步聯絡計劃。

日報分享

記錄每一天的工作成果和經驗分享，可透視整個組織每位成員的工作狀態和成效，洞察每件事項的進度。

工作消息

團隊內部的微信，每一次溝通都是圍繞著工作成果及其事項協作建立針對性的互動。

移動考勤

基于地理位置的手機簽到簽退并結合企業上下班時間，自動形成團隊成員的工作考勤軌跡。

流程審批

各行各業的業務表單庫幫助您快速借鑒同類公司、同等規模的企業管理經驗和內部規范要求。

操作說明

1、工作中心：包含任務協作、文檔庫、客戶及聯系人、審批流程，是主要的工作界面。

任務協作：將事項以任務的形式分配給負責人、參與人，并通過任務狀態、到期日、反饋及評論等管理任務進行情況。

文檔庫：用戶可通過文檔分享有價值的內容，包括討論的會話、文檔、視頻或是應用程序、加速企業內部信息傳遞資源共享。

客戶及聯系人：管理與組織辦公過程中有關的外部資源：客戶、伙伴、供應商、競爭對手、政府關系、專家等;核心關注與外部資源打交道的過程和狀態。

審批：從流程的創建到歸檔全程跟蹤控制，上級可隨時審批下屬的請求，并提供相應的審批意見輔助下屬工作。所有的流程信息都具有可追溯性，用戶可以方便地查看其他人員的處理痕跡。

2、分享/日報/反饋

分享：分享工作或行業等相關領域的外界動態或參考信息

日報：記錄今天的工作成果和心得

反饋：快速反饋以下工作進展或其他同事的事項指導

3、分享/工作動態

所有：包含分享及工作動態，可通過左側的按鈕進行篩選。

分享：可查看公司同事分享的內容。

工作動態：可查看公司同事的工作動態，包括日報、計劃報告、審批、任務、項目等。

4、全局搜索：通過關鍵字模糊查詢匹配的任務、文檔、客戶、流程信息。

5、個人信息記錄框

微信：進入微信頁面，可以實時交流溝通。

消息：進入消息中心頁面，查詢未讀消息，如提醒、關注申請、加入申請等。

日報：記錄每天工作情況。

簽到/簽退：每天上下班電子打卡，并能在考勤報表中統計及查詢明細。

6、事項記錄：

未讀事項：最新的未查看的任務、文檔、流程、客戶信息。

關注事項：所有關注標記的任務、文檔、流程、客戶信息。

標簽：所有帶有標簽的任務、文檔、流程、客戶信息。

7、關注的人/組織成員：

關注的人：可以在此查看你關注的所有用戶，點擊姓名進入他的工作中心，點擊 和他進行聊天。

組織成員：點擊組織成員按鈕，在左側可以看到組織架構下的所有用戶點擊組織成員后的 按鈕進入組織維護頁面(只有系統管理員角色和領導職位才能維護相關的組織和人員信息)。

8、右下角圖標：

工作主線：主線類似于項目，可以聚合同一系列的事項。將事項與工作主線關聯后，在左側導航欄方便快捷的查看。

標簽：標簽聚合統一屬性的事項，將事項與標簽關聯后，在左側導航欄方便快捷的查看。

工作統計：，包括考勤統計、系統登錄日志等報表。

設置:設置用戶頭像、修改密碼、工作日設定、系統信息。

交流社區：提供幫助手冊，系統使用反饋。

常見問題

1. 什么情況下才需要付費？

答：目前eteams包含免費版和付費版兩個版本，注冊后可享受7天的全功能免費體驗，7天試用結束后降為免費版。以下的情況需要進行付費處理：

(1)購買eteams產品：免費試用期結束，如需繼續使用標準版產品，您可以購買eteams付費功能，和服務顧問簽訂購買合同。

(2)定制開發：如果標準產品不能滿足團隊的需求，您可以根據需求提出定制開發，我們會評估工作量并和您簽訂二開付費合同;

(3)續費：購買的eteams產品到期了，您需要繼續使用，您可以簽到續費合同;

(4)其他：增加存儲空間、短信等;

2. 是否有空間顯示？

答：用戶可以在系統設置-團隊授權信息中查看團隊的已使用空間情況，當已使用空間達到上限時，系統會做出相關提醒。

3. 怎么樣邀請同事加入協作？

(1)點擊右上角的eteams/邀請同事，在邀請同事界面輸入被邀請人信息(姓名和聯系方式)，如下圖所示：

(2)輸入被邀請人信息后，點擊下面的”邀請“按鈕，系統則會返回邀請結果，邀請成功的話，系統會自動創建帳號密碼，系統會將帳號和密碼及鏈接地址發送至被邀請人的郵箱或手機，如下圖所示：

(3)系統設置/邀請列表可查看被邀請人信息，未激活的用戶可重新邀請，以往被邀請人信息，也可進行刪除操作，如下圖所示：

4. 怎么樣創建新的部門？

(1)在系統設置-團隊結構中，鼠標移入部門名稱，可編輯或者新增部門，如下圖所示：

(2)點擊“+”號，填寫需要添加部門信息，包括部門名稱、部門編碼、顯示順序、商機部門、部門成員等，即可完成新建。