軟件介紹

Access2007是一款由微軟推出的數據庫管理軟件，它的主要功能是幫助用戶管理各種數據，最大的特點就是將數據庫引擎的圖形界面與軟件開發相結合，并且支持VBA編程，從而方便用戶開發應用程序和建立數據庫。這里為大家帶來綠色精簡版版本的Access2007，使用起來十分方便，有需要的用戶敬請下載。

Access2007特色功能

1、通過MicrosoftWindowsSharePointServices共享信息

使用WindowsSharePointServices和OfficeAccess2007與工作組中的其他成員共享Access信息。借助這兩種應用程序的強大功能，工作組成員可以直接通過Web界面訪問和編輯數據以及查看實時報表。

2、使用Access2007的富客戶端功能跟蹤WindowsSharePointServices列表

可將OfficeAccess2007用作富客戶端界面，通過WindowsSharePointServices列表分析和創建報表，甚至還可以使列表脫機，然后在重新連接到網絡時對所有更改進行同步處理，從而讓您可以隨時輕松處理數據。

3、將數據移動到WindowsSharePointServices，增強可管理性

將數據移動到WindowsSharePointServices，使數據更透明。這樣，您就可以定期備份服務器上的數據、恢復垃圾箱中的數據、跟蹤修訂歷史記錄以及設置訪問權限，從而可以更好地管理信息。

4、訪問和使用多個源中的信息

通過Access2007，您可以將其他Access數據庫、Excel電子表格、WindowsSharePointServices網站、ODBC數據源、MicrosoftSQLServer數據庫和其他數據源中的表鏈接到您的數據庫。

5、使用OfficeFluent用戶界面更快地獲得更好的結果

Access2007通過其OfficeFluent用戶界面、新的導航窗格和選項卡式窗口視圖為您提供全新的體驗。

6、使用預制的解決方案快速入門

通過內容豐富的預制解決方案庫，您可以立即開始跟蹤自己的信息。為了方便用戶，程序中已經建立了一些表單和報表，但您可以輕松地自定義這些表單和報表以滿足您的業務需求。

7、針對同一信息創建具有不同視圖的多個報表

在OfficeAccess2007中創建報表真正能體驗到“所見即所得”(WYSIWYG)。您可以根據實時可視反饋修改報表，并可以針對不同觀眾保存不同的視圖。新的分組窗格以及篩選和排序功能可以幫助顯示信息，使您能做出更明智的業務決策。

8、可以迅速創建表，而無需擔心數據庫的復雜性

借助自動數據類型檢測，在Access2007中創建表就像處理MicrosoftOfficeExcel表格一樣容易。

9、使用全新字段類型，實現更豐富的方案

Access2007支持附件和多值字段等新的字段類型，現在，可以將任何文檔、圖像或電子表格附加到應用程序中的任何記錄中。

10、直接通過源收集和更新信息

通過Access2007，您可以使用MicrosoftOfficeInfoPath2007或HTML創建表單來為數據庫收集數據，然后，您可通過電子郵件向隊友發送此表單，并使用隊友的回復填充和更新Access表，而無需重新鍵入任何信息。

Access2007創建數據庫

創建新數據庫文件的方法有很多。留意在Access主窗口中officeOnline區域左上角的"空白數據庫"按鈕。該按鈕和"文件"菜單中的"新建"按鈕都可能展現主窗口右側的"空白數據庫"區域。單擊二者中的任何一個按鈕都可能轉換到主窗口，如圖2-3所示。"空白數據庫"區域代替了主窗口中的最近打開的數據庫列表。

在"空白數據庫"區域的"文件名"框中輸入新數據庫的稱號。默許情況下，Access會在一個最近利用Access打開的Windows文件夾中創建新的數據庫文件。如需利用不同的文件夾，可能利用"文件名"右側的文件夾圖標停止閱讀并將數據庫創建在所需的地位。

Access為新數據庫提供了Databasel.accdb的默許稱號。

需確保提供的稱號可能辨認。在圖2-4中，新的數據庫命名為MyAccessAutoAuctions.accdb(擴充名.accdb為可選項，這是由于在未提供擴充名時，Access將主動提供擴充名)。創建完新的數據庫后，Access將主動打開該數據庫。

圖2-3在"空白數據庫"區域的"文件名"框中輸入新數據庫的稱號

留意：Access2007可能辨認一切以前版本的Access數據庫文件。默許情況下，將利用2007格式(利用。accdb擴充名)，然而可能指定Access2000、2002-2003或許Access2007為默許格式。利用"文件"->"Access選項"~"常用"，抉擇"默許文件格式"選項并且選定所需求的格式。例如，當一個Access2007文件大局部內容都在Access2000數據庫中實現，此時就應該抉擇2000格式來保留向后兼容。依然利用Access2000的用戶將無奈打開以_accdb格式創建的Access文件。

圖2-4新的MyAccessAutoAuctions數據庫創建實現

Access2007可能間接兼容Access2000、2002-2003和2007等數據庫。早期的Access數據庫文件(例如97或許95)必須轉換為2000、2002-2003或許2007格式才可能在Access2007中利用。Access會反省正在打開的數據庫文件，假設確定該文件必須停止轉換，就會呈現出圖2-5中的"數據庫添加性能"對話框。

圖2-5打開舊版的Access數據文件會激活"數據庫添加性能"對話框

在"數據庫添加性能"對話框抉擇為"是"可能打開第二個對話框(不顯示〉訊問轉換數據庫的稱號。抉擇No就會以只讀形式打開舊版本的數據庫，此時容許查看但不可能修正數據庫中的對象。該過程有時稱為?!J!J舊數據庫。

在必需要理解舊數據庫的設計時，假設用戶仍然利用舊的數據庫且無奈晉級至Access2007格式，那么啟用一個舊數據庫是十分必要的。

假設按書中所舉的例子操作，請留意咱們抉擇了MyAccessAutoAuctions。accdb作為所創建數據庫文件的文件名。該數據庫用于咱們的假如業務AccessAutoAuctions。輸入文件名當前，Access將創建一個空數據庫。

Access2007導出表

1.在工具欄中找到“外部數據”并單擊。

2.把創建好的數據表打開。打開方法：把所有表展開，選擇需要導出的表并雙擊。

3.選中導出一欄中的Excel并單擊。

4.設置好自定義文件名，選擇文件格式為Excel工作薄。最后，選中“指定導出選項”的前兩個按鈕。

5.單擊確定之后，導出的Excel表格就會出現了。

Access2007加入工作組管理員

方法1：使用VisualBasic代碼

要使用VisualBasic代碼，使用下列方法之一。

·立即窗口中運行VisualBasic代碼：

1.在Access2007年，打開信任數據庫，或啟用現有數據庫中宏。

2.按CTRL+G以打開lmmediate窗口。

3.鍵入下面一行代碼，然后按Enter。

DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator

·創建包含VisualBasic 代碼模塊：

1.在Access2007年，打開信任數據庫，或啟用現有數據庫中宏。

2.在創建選項卡，在其他組，宏，依次模塊。

3.創建子例程，然后將以下VisualBasic 代碼示例粘貼到子例程。

DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator

4.按F5鍵運行代碼。

方法2：使用RunCommand宏操作

1.在Access2007年，打開信任數據庫，或啟用現有數據庫中宏。

2.在創建選項卡，其他組中單擊宏，然后單擊宏。

3.在設計選項卡，單擊顯示/隱藏組中顯示所有操作。

4.在Macro1選項卡，單擊RunCommand操作列，中，然后單擊

WorkgroupAdminstrator 命令列表中。

5.單擊保存。

6.在工具組，單擊運行。