軟件介紹

Microsoft Project是一款功能全面的項目管理軟件，可以根據團隊成員的完成情況動態安排工作量，將項目總體情況制成交互表，一眼就能看清項目情況，讓用戶快速熟悉項目和掌握項目進展，提高團隊工作效率。

軟件特色

項目管理

Microsoft PPM 可幫助你快速入門，輕松執行項目。內置模板、熟悉的日程安排工具和跨設備訪問可幫助項目經理和工作組保持高效工作。

項目組合管理

Microsoft Project可以評估并優化你的項目組合，以排列計劃優先級并獲得預期的結果。通過與 Power BI 無縫集成，提供高級分析功能。內置報告讓所有人都在同一頁面上。

資源管理

Microsoft Project可以深入探索資源使用情況，并借助集成工具展開協作。利用簡化的任務和時間管理功能，工作組可以從任意位置輸入更新信息，從而優化行政監督。

軟件功能

1、引入功能區

當您首先啟動Microsoft Project時，您可能會對您所看到的內容感到驚奇。菜單和工具欄已替換為功能區，功能區可幫助您快速找到完成任務所需的命令。命令按邏輯組進行組織，邏輯組集中在選項卡下。

2、Project 功能區

對于 Microsoft Project，功能區上的所有選項卡和組都完全可以進行自定義。如果您的組織具有其業務獨有的功能，您可以將它們分組在它們自己的功能區選項卡上。

3、Backstage

單擊“文件”選項卡即可轉到 Backstage，它是用于管理項目文件的一站式圖形目標位置。Backstage 包含 Microsoft Project 較早版本中的“文件”菜單上用于打開、保存和打印項目文件的相同基本命令。 Project Professional 2010 用戶還可以使用 Backstage 來管理 Project Server 連接，以及簽出和發布項目。

4、Project Backstage

原來在“工具”菜單上的“選項”命令已被移到 Backstage。此命令打開“Project 選項”對話框，您可以在其中輸入、查看或更改用于控制 Microsoft Project 工作和顯示方式的首選項。

5、快速查找命令

現在，單擊一下（右鍵單擊一下）即可找到最常用的命令 。當您右鍵單擊視圖中的任何項目（例如條形圖、表格單元格或圖表）時，將顯示一個包含常用命令列表的浮動工具欄。如果您比較匆忙，這是一種可節約時間的 Project 使用方式。

6、新的查看選項

新版本還添加了新的查看功能，幫助您更清楚地了解您的工作組的執行情況以及過度分配的地方。Project 還可以幫助您和組織中的其他人使用“日程表”視圖縱觀全局，并可能發現主要資源問題。

7、工作組規劃器

Microsoft Project用戶現在可以使用工作組規劃器。它是資源日程排定視圖，使您能夠通過某種方式與日程交互，這在 Project 較早版本中無法實現。使用“工作組規劃器”視圖，您可以一目了然地看到您的工作組成員的工作情況并在人員之間移動任務。您還可以查看和分配未分配的工作，查看過度分配問題，以及查看任務名稱和資源名稱 - 全部在一個高效視圖中進行。管理任務和資源從未如此輕松。例如，如果某個資源被過度分配，只需將任務從一個資源拖動到另一個資源，過度分配即消失。

使用教程

Microsoft Project軟件做甘特圖方法

1、首先我們需要先準備好左甘特圖的數據，如下圖所示，我們先用excel表格整理好需要的數據后，再進行下一步。

2、接下來我們打開電腦上安裝好的Microsoft Project軟件，然后點擊界面中的“空白項目”選項，新建一個項目。

3、接下來我們將第一步中excel表中的任務名稱、開始時間、完成時間按照下圖中的順序逐步復制到project 2016軟件中， 復制完成后，工期會自動生成，粘貼完成后在下圖中的右側就可以顯示甘特圖的進度表了。

4、接下來我們點擊界面上方的文件，然后在界面右側就會出現很多的選項，我們點擊“導出”選項，就可以選擇導出的格式，你可以導出pdf的甘特圖。如果數據量很大那么導出的時候會形成多張圖，我們可以通過ps軟件編輯一下就可以了。

常見問題

一、Microsoft Project怎么把非工作日改成工作日?

1、首先我們需要現在本站下載安裝好Microsoft Project軟件，接下來我們打開軟件進入主界面，如下圖所示，我們點擊界面上方的“項目”選項，然后在下方會出現具體的選項，我們點擊“更改工作時間”選項，進入下一步。

2、進入到更改工作時間界面，如下圖所示，我們先在界面中選中非工作日，然后在界面下方的名稱處輸入任意文字，鼠標雙擊這一行。或者你也可以點擊界面右側的“詳細信息”選項，然后進入下一步。

3、我們在彈出的詳細信息界面，勾選住工作時間選項，然后在下方設置開始時間和結束時間，這個就是設置的工作時間，設置完成后我們點擊界面下方的“確定”返回到更改工作時間界面，我們再次點擊確定就可以保存之前的設置，成功地將非工作日改為工作日。簡單便捷。

二、Microsoft Project怎么給任務添加子任務?

1、首先我們現在桌面上鼠標右鍵點擊在彈出的菜單欄中選擇新建project文件，接下來就可以打開Microsoft Project軟件進入主界面，我們可以在任務名稱下新建第一個主任務，小編以施工管理為例，如下圖所示。

2、我們也可以雙擊但余個然后就可以進入任務信息界面，如下圖所示，我們設置任務的名稱、計劃模式、日期等信息，設置完成后點擊確定保存設置就可以了。

3、我們創建了主任務后，接下來就可以創建子任務了，我們在主任務單元格的下方進行創建，如下圖所示，這里我們需要注意的是這時創建的任務依然是主任務，我們需要通過設置來將它改為子任務。

4、我們選中在第三步創建的主任務選項，然后點擊Microsoft Project軟件界面上方的“任務”選項，然后在下方的菜單欄目中找到“降級任務”選項并點擊。如下圖所示。

5、我們點擊降級任務后就可以看到在施工管理主任務的前方有個黑色小三角的標志，這個標志就表明我們設置子任務已經成功了，我們點擊小三角就可以展開子任務或者收縮子任務了。

更新內容

1.改進的界面

2.新的查看選項

3.更簡單的視圖自定義

4.用戶控制的日程排定

5.更輕松的協作

6.向后兼容性