軟件介紹

尚書七號特別版是一款可以高效進(jìn)行文字識別提取的OCR辦公軟件，無論原文件是文檔還是圖片，是繁體還是外語，這款軟件都可以進(jìn)行文字提取，并且具有自動排版和糾錯功能，讓用戶更快速的了解一份文檔的內(nèi)容，大幅提升用戶的工作效率。

尚書七號特別版軟件特色

1、海量字符識別：簡體字符集包含了國標(biāo)GB2312-80的全部一、二級漢字6800多個。

2、簡繁雙向支持：除了簡體漢字外，還可以混識臺灣繁體字5400多個以及香港繁體字和GBK漢字。

3、自動識別字體：能識別宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書、圓體、行楷等一百多種字體，并支持多種字體混排。

4、自動字號識別：從初號到小六號字體都能正確識別并反映在電子文檔上面。

5、自動表格識別：尚書七號ocr文字識別軟件可以自動判斷、拆分、識別和還原各種通用型印刷體表格。

6、支持多種系統(tǒng)：除了支持大陸地區(qū)的簡體Windows系統(tǒng)之外，還可支持港澳臺地區(qū)的繁體WINDOWS系統(tǒng)。

尚書七號特別版軟件功能

1、短邊際設(shè)計：小角度開啟裝訂成冊的掃描對象，對掃描對象沒有損壞。全幅無盲區(qū)、無變形、無黑邊，獲得完整的圖像結(jié)果。適合于不拆裝批量連續(xù)掃描，得到的圖像不會歪斜。

2、掃描速度：尚書七號OCR文字識別軟件在200dpi的常用分辨率下，XT3588 只需要不到1.4秒的時間，就可以完成一張A4影像的彩色掃描。

3、自動文稿偵測，即放即掃：自動感應(yīng)探測器的設(shè)計，不定時偵測掃描區(qū)域，即放即掃。用戶還可根據(jù)個人操作習(xí)慣，設(shè)置感應(yīng)靈敏度，以調(diào)整掃描間隔時間。對于日掃描量比較大的用戶，如圖書館或數(shù)據(jù)加工，此功能很實用，成倍節(jié)省工作時間，提高工作效率。

4、快捷操作：XT3588 提供三個功能按鍵，用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣的不同，自行設(shè)定每個按鍵的功能。無需繁瑣的操作，只要輕觸按鍵，即可完成掃描、復(fù)制或OCR識別等操作。這種設(shè)計不僅能大幅提高工作效率，更能降低使用門檻，即使對初學(xué)者也可以輕松操作。

5、支持雙層PDF格式：掃描影像經(jīng)過去污、糾偏、OCR識別，直接生成可檢索的PDF文件。此PDF文件分兩雙層，上層是原始圖像，下層是識別結(jié)果，用戶可選擇、復(fù)制、檢索等，便于建立索引數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行科學(xué)管理。

6、文件底色淡化功能：淡化紅、綠、藍(lán)、黃等文件底色，使文字更清晰，便于閱讀及識別。

7、多數(shù)據(jù)流輸出功能：只需一次掃描，就能同時得到彩色+黑白+灰階三種影像。彩色圖像清晰用于辨識、查看等，黑白圖像文件較小利于存檔，灰階圖像文件有亮度層次同樣也利于存檔。此功能也支援多種自定義組合影像選擇，同時輸出不同格式影像。

尚書七號特別版使用方法

用掃描儀掃描的文字圖像，尚書七號OCR文字識別軟件不能對個別文字進(jìn)行編輯修改，在教學(xué)中，需要利用文字識別軟件，將文字圖像進(jìn)行識別，將圖像格式轉(zhuǎn)化成文本格式，常見的文字識別軟件有很多，主要功能基本相同，尚書七號就是其中很優(yōu)秀的一款。用尚書七號對文字圖像識別轉(zhuǎn)化的過程，利用其主菜單：“文件”、“編輯”、“識別”、“輸出”可以很方便地完成。具體步驟為：

1、獲取文字圖像文件

選擇“文件”菜單下的“掃描”或“打開圖像”(將已經(jīng)掃描好的圖像文件打開)命令，打開圖像文件。如果連接了多臺掃描儀，可以選擇“文件”菜單下的“選擇掃描儀”命令，調(diào)用掃描儀。

2、對掃描的圖像頁進(jìn)行調(diào)整

選擇“編輯”菜單下“圖像頁面的處理”子菜單下的“圖像頁的傾斜校正”(提供自動和手動實現(xiàn)方法)及“旋轉(zhuǎn)”等命令，將掃描的圖像頁進(jìn)行調(diào)整。

3、版面分析與文字識別轉(zhuǎn)化

版面分析，選擇識別范圍，在進(jìn)行文字識別前要選擇識別范圍，識別過程的核心是“版面分析”。

尚書七號的自動版面分析功能很強，對報紙雜志等復(fù)雜的版面，也能保持很高的分析正確率。
設(shè)置好后，直接點擊“開始識別”的按鈕就可以進(jìn)行文字識別了。

4、校對修改

自動識別完畢，識別結(jié)果的“文本窗口”會彈出，這個窗口能夠提供識別結(jié)果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了光標(biāo)跟隨顯示原圖像行的校對方法(如圖3出現(xiàn)的黃色提示行的出現(xiàn))。
提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，如果發(fā)現(xiàn)識別有誤，可以進(jìn)行修改。

5、輸出

如果檢查修改后確認(rèn)無誤，選擇識別結(jié)果的“輸出”菜單，輸出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、22238，可以根據(jù)自己的需要選擇對應(yīng)的格式。如果用戶想得到類似原文的識別結(jié)果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開后，會發(fā)現(xiàn)幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經(jīng)保留在WORD中了。

尚書七號特別版常見問題

尚書七號識別效果不佳？

1、掃描設(shè)置不當(dāng)，掃描圖像時的掃描分辨率(Resolution)一般應(yīng)設(shè)為300dpi，如果文檔字體較小則需要將掃描分辨率設(shè)定為更高值如400dpi或600dpi。縮放比例(Scaling)設(shè)為100%，亮度閥值(Threshold,Brightness)需根據(jù)紙張和印刷的質(zhì)量調(diào)節(jié)，避免掃描圖像過黑或過淡 。

解決方法：

1.尚書七號識別圖片時如果全部顯示亂碼，說明圖片的分辨率較低，無法識別。

尚書七號官方下載

2.這時候可以用photoshop把圖片分辨率調(diào)大，這樣分辨率高了，雖然看清來不清晰，但是對于尚書七號來說足夠了。

2、如自動版面分析有錯誤，這時請用戶用鼠標(biāo)自己劃分出正確的版面塊;版面塊的版式設(shè)置錯誤，如將橫版的設(shè)置為豎版，豎版的設(shè)置為橫版等，這時請用戶自行將塊的版式修改正確。

3、原稿印刷質(zhì)量太差，筆畫斷裂嚴(yán)重、油墨太濃、字與字之間粘連嚴(yán)重等也可能使識別率顯著降低。

4、識別語言選項選擇不當(dāng)，應(yīng)根據(jù)原稿正確選擇“簡體”、“簡繁”或“英文”。

尚書7號ocr文字識別系統(tǒng)中出現(xiàn)綠色的框是怎么回事？

“可以把掃描上的文字直接用于編輯”與掃描儀無關(guān)，什么掃描儀都可以。能“直接用于編輯”屬于漢字識別，是靠OCR(光學(xué)字符識別)軟件實現(xiàn)的。

尚書七號特別版安裝方法

1、等待尚書七號官方下載完成，然后解壓點擊“ShangShuQiHao.exe”開始安裝

2、選擇安裝的地址(建議不要放在系統(tǒng)盤)，然后點擊下一步

3、等待安裝完成

4、完成后勾選項目可以自由選擇。