軟件介紹

ms project，全名叫做Microsoft Project，它是一款由微軟公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理工具，我們可以在下載Office辦公組件的時(shí)候獲取到這款軟件。ms project 2016主要的用途就是幫助辦公人員快速安排好項(xiàng)目計(jì)劃的統(tǒng)籌布置，從而能夠更快更有序地進(jìn)行工作。

ms project軟件簡(jiǎn)介

Microsoft Project 不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測(cè)，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。是由微軟開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售的專(zhuān)案管理軟件程序。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專(zhuān)案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。第一版微軟Project 為微軟Project for Windows 95，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003，2006和2012年發(fā)布。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認(rèn)不同類(lèi)別的用戶。這些不同類(lèi)的用戶對(duì)專(zhuān)案、概觀、和其它資料有不同的訪問(wèn)級(jí)別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶。

軟件功能

用于Project報(bào)表的藝術(shù)字

Project 2016在報(bào)表中支持藝術(shù)字。您可以在Project報(bào)表中包含圖片、表格、圖表、形狀和文本框。使用藝術(shù)字，您可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)視覺(jué)效果，甚至可以在動(dòng)畫(huà)和超鏈接中包含這樣的效果。此功能幫助您創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)報(bào)表，而無(wú)需Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。Project中的藝術(shù)字的工作方式與它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同。您甚至可以在這些程序之間共享藝術(shù)字內(nèi)容。

更好的即用型報(bào)表

至于報(bào)表，我們已使用OfficeArt基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建全新的一組預(yù)安裝可視報(bào)表模板。這些報(bào)表模板替換之前Project版本中的預(yù)安裝報(bào)表。使用這些新模板，您可以創(chuàng)建鮮艷的動(dòng)態(tài)報(bào)表，無(wú)需數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。

豐富的項(xiàng)目報(bào)表（燃盡報(bào)表）

Project用戶早已能夠通過(guò)將Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建燃盡報(bào)表。您可以在Project中快速創(chuàng)建亮麗的燃盡報(bào)表。燃盡報(bào)表將計(jì)劃工時(shí)、完成工時(shí)和剩余工時(shí)顯示為圖表上的線，使項(xiàng)目經(jīng)理可以一眼看出項(xiàng)目是否能準(zhǔn)時(shí)完成。燃盡報(bào)表是靈活項(xiàng)目管理方法的關(guān)鍵要求。（敏捷項(xiàng)目管理:一種項(xiàng)目管理方法，該方法的迭代時(shí)間較短（最長(zhǎng)四個(gè)星期），采用自適應(yīng)策略及團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作方式。敏捷項(xiàng)目管理的類(lèi)型包括齊心協(xié)力、關(guān)鍵鏈和極限編程。）

任務(wù)路徑

查看任務(wù)的整個(gè)“鏈接鏈”比較困難，尤其在任務(wù)的鏈接直接影響該任務(wù)或直接受該任務(wù)的影響時(shí)更是如此。Project 2016允許您突出顯示任何任務(wù)的鏈接鏈，即任務(wù)路徑。若要查看任務(wù)路徑，請(qǐng)轉(zhuǎn)到甘特圖。單擊“格式”>“任務(wù)路徑”，然后選擇您要查看的鏈接類(lèi)型。

擴(kuò)展日期支持

Project 2016支持的任務(wù)和項(xiàng)目日期可達(dá)2149年12月31日。比以前長(zhǎng)了整整一個(gè)世紀(jì)！

Backstage檢查

單擊“文件”即可轉(zhuǎn)到Backstage，它是用于管理Project文件的一站式目的地。我們已針對(duì)幾個(gè)目標(biāo)檢查了Backstage：

·使其更易于查找所需內(nèi)容。

·使Project與您已熟悉的其他Office程序一致。

·為打開(kāi)文件以及將文件保存到您的計(jì)算機(jī)、Web、Project Server或者與SharePoint網(wǎng)站保持同步提供統(tǒng)一位置。

更新的視覺(jué)效果

Project 2016的外觀有了改善，像MicrosoftOffice套件的其他程序一樣。它具有新穎的外觀，但不會(huì)妨礙您的工作簡(jiǎn)潔而時(shí)尚。我們更關(guān)注如何幫助您完成工作，不想讓界面變得過(guò)于花哨。

ms project軟件特色

一、項(xiàng)目管理

Microsoft 項(xiàng)目及項(xiàng)目組合管理有助于輕松執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。

1、內(nèi)置模板

可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開(kāi)始走上正軌，因此無(wú)需從頭開(kāi)始創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。

2、項(xiàng)目規(guī)劃

甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時(shí)間，簡(jiǎn)化項(xiàng)目規(guī)劃流程。

已打開(kāi) Project 文件的設(shè)備，文件中顯示計(jì)劃功能。

3、現(xiàn)成的報(bào)表

在組織內(nèi)共享報(bào)表，讓所有人都進(jìn)度相同。報(bào)表包括從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。

已打開(kāi) Project 文件的設(shè)備，文件標(biāo)題為“資源概述”的報(bào)表。

4、多個(gè)日程表

快速查看所有項(xiàng)目活動(dòng) - 從任務(wù)到即將到來(lái)的里程碑事件。通過(guò)自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項(xiàng)目利益干系人輕松共享。

二、項(xiàng)目組合管理

評(píng)估和優(yōu)化項(xiàng)目組合以設(shè)置計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無(wú)縫集成可實(shí)現(xiàn)高級(jí)分析。內(nèi)置報(bào)告可讓所有人保持同一進(jìn)度。

1、項(xiàng)目組合優(yōu)化

Microsoft Project 可幫助決策者輕松對(duì)不同項(xiàng)目組合方案建模，通過(guò)根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素權(quán)衡各種項(xiàng)目建議，以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制，來(lái)確定最合適的戰(zhàn)略路線。

2、系統(tǒng)性地評(píng)估項(xiàng)目建議

Microsoft Project 通過(guò)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程向管理層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)案例和項(xiàng)目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個(gè)角落捕捉并評(píng)估項(xiàng)目構(gòu)思。

3、無(wú)縫 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項(xiàng)目組合的深入見(jiàn)解。本機(jī) OData 允許你將項(xiàng)目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實(shí)現(xiàn)更詳盡的報(bào)告。

三、資源管理

Microsoft Project 讓組織能夠主動(dòng)管理資源使用狀況、盡早識(shí)別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資源需求、改進(jìn)項(xiàng)目選擇并及時(shí)進(jìn)行交付。

1、系統(tǒng)資源請(qǐng)求

使用資源預(yù)訂功能請(qǐng)求和鎖定資源，始終為項(xiàng)目配備合適的資源。

已打開(kāi)標(biāo)題為“資源請(qǐng)求”的 Project 文件的設(shè)備。

2、可視化熱點(diǎn)圖

通過(guò)容量熱點(diǎn)圖查看資源使用情況。快速識(shí)別過(guò)度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。

已打開(kāi)標(biāo)題為“容量和預(yù)訂熱點(diǎn)圖”的 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示一個(gè)彩色編碼的信息圖表。

3、可靠的資源分析

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測(cè)計(jì)劃使用情況。通過(guò)內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問(wèn)題。

顯示已開(kāi)啟 Power BI 并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設(shè)備。

4、一體化協(xié)作解決方案

使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨(dú)出售）。團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目計(jì)劃中訪問(wèn) Skype，無(wú)需切換應(yīng)用。

ms project使用方法

用MS Project怎么做一個(gè)計(jì)劃？

在工作中需要用Microsoft Project做一個(gè)計(jì)劃，方便其他人員查看整個(gè)計(jì)劃的工作任務(wù)、任務(wù)工期等信息；

下面以做一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃作為例子，介紹怎么用Project做一個(gè)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容如圖；計(jì)劃內(nèi)容只是虛擬，以此為例；

新建一個(gè)project文件，并打開(kāi)；

在任務(wù)名稱中依次輸入計(jì)劃內(nèi)容，各階段名稱、各任務(wù)名稱等

有些任務(wù)是某個(gè)階段下的子任務(wù)，需要要project調(diào)整一下級(jí)別，即階級(jí)，選擇要階級(jí)的任務(wù)，如編制項(xiàng)目建議書(shū)，然后點(diǎn)擊任務(wù)功能區(qū)中的降級(jí)任務(wù)按鈕；

如果相連有多個(gè)子任務(wù)，可以多選這些任務(wù)，然后點(diǎn)擊降級(jí)任務(wù)按鈕；

任務(wù)進(jìn)行階段劃分后（降級(jí)）后的效果發(fā)下圖，各個(gè)階段級(jí)別就一目了然了；

上面只是簡(jiǎn)單的制作一個(gè)計(jì)劃的project文件，實(shí)際計(jì)劃內(nèi)容不只是這么簡(jiǎn)單，還包括了各種人力、物力資源設(shè)置、各任務(wù)的前后順序等邏輯關(guān)系；

常見(jiàn)問(wèn)題

1.運(yùn)行 Project Professional 2016、Project Online Professional 或 Project Standard 2016 需要哪個(gè) Windows 版本?

需要 Windows 7 或更高版本才能安裝 Project Professional 2016、Project Online Professional 和 Project Standard 2016。

2.哪些瀏覽器支持將 Project Professional 2016 同步到 Project Online Premium 或 Project 2016?

支持 Internet Explorer 8 或更高版本，以及當(dāng)前市場(chǎng)上的最新版 Firefox、Chrome 和 Safari。

3.我可以將 Project Online Professional 安裝到多臺(tái)電腦上嗎?

你可以將 Project Online Professional 安裝到多達(dá) 5 臺(tái)電腦上。

4.我可以通過(guò)什么方式提出與 Project 有關(guān)的問(wèn)題或發(fā)送相關(guān)反饋?

你可以通過(guò) Project 論壇聯(lián)系我們。

5.Project Professional 2016 與 Project Online Professional 之間有哪些區(qū)別?

這兩個(gè)產(chǎn)品的核心功能在最初購(gòu)買(mǎi)時(shí)完全相同。但是，Project Online Professional 始終為你提供最新版的 Project。Project Professional 有一個(gè)永久許可證，一經(jīng)激活，軟件即不會(huì)過(guò)期。Project Online Professional 需要一個(gè)活躍的 Office 365 訂閱。