軟件介紹

番茄人生是一款非常好用的待辦事項軟件，它融合了番茄、GTD和緊急重要四象限等工作法，能夠幫助用戶更有條理地安排各種工作事項，從而提高工作效率。番茄人生操作方便簡單，還能幫助用戶培養良好的工作習慣，有需要的用戶敬請下載。

番茄人生特色功能

通過重要/緊急四象限分類法自動排序任務，幫助使用者做好時間的規劃

以后要處理的事情，先里記錄下來，今天只專注今天的要緊事兒

理清了所有事情的輕重緩急后，利用自帶番茄時鐘幫助自己專注

番茄人生使用指南

計時功能詳解

當用戶需要開始一次番茄倒計時，或者開始正向計時，需要點擊看板主界面的右上方的開始番茄或正向計時按鈕。

這兩個按鈕的初始狀態為灰色非激活狀態，不接受點擊，當用戶在左側的文本輸入框中輸入自己要專注事項后，這兩個按鈕會被激活。

當用戶點擊開始番茄后，按照為按鈕左側下拉框中的番茄分鐘，軟件會開始倒計時，并在系統任務欄中顯示倒計時和需要專注的內容(即文本框中輸入的內容)。如下圖所示：

(倒計時還有9分鐘，希望自己當前專注于更新項目狀態PPT)

當用戶點擊正向計時后，軟件同樣會在操作系統任務欄需要專注的內容，但和按開始番茄按鈕效果不同的是，軟件會顯示當前需要專注的內容已經專注了多長時間，而非倒計時。 (之所以有正向計時這功能，是因為有時候一些事情，設定25分鐘去專注可能并不合適，——比如處理這件事情不需要25分鐘，或者這個事情25分鐘不一定能完成，又不便分割為多個番茄時段，這時候用正向計時可能更有幫助。)

計時開始后，主界面的右上方的按鈕會變為停止和多堅持5分鐘，如下圖所示：

當一次番茄時間已經完成，或者用戶在界面中按下了停止后。軟件將開始顯示休息時間段的倒計。

用戶可以點擊多堅持5分鐘，使得倒計時間延長5分鐘(雖然番茄工作法建議用戶每工作25分鐘就休息一下，但如果用戶覺得自己正在狀態中，暫時不休息)。用戶可以反復按該按鈕以不斷延長專注時間。而在正向計時狀態中，該按鈕將使得正向計時在5分鐘后結束。

倒計時完成后，軟件將有任務欄的閃爍提示和聲音提示(聲音可在軟件設置中關閉或者更換)。

看板主界面下方的專注時間條會用紅色顯示一天24小時中，自己專注過的時間段。大紅色代表一次達到了專注時長預設目標的專注時間段，而粉紅色代表一次沒有達到預設目標的專注時間段(比如一次在半途中按了停止的番茄時間)。

待辦事項看板詳解

點擊看板主界面的左上方的加一個任務按鈕，用戶可以在軟件中新建一個待辦事項。 待辦事項的新增和維護界面，請在下文中，界面二：待辦任務查看維護界面章節中詳述。

加一個任務

在看板主界面的中間，是一個待辦事項列表，有五列：任務，進度/行動注解，日志，重要度，緊急度/倒計，風險/狀態。

第一列：任務 是待辦事項的名稱或簡單描述。

第二列：進度/行動注解 對于較為復雜的待辦事項，這里顯示該待辦事項的一些被記錄的更復雜的信息，或者下一個需要處理的里程碑名稱。

第三列：重要度 該待辦事項的重要度級別(需要用戶自己在任務中評估)

第四列：緊急度/倒計 該待辦事項的緊急度級別(需要用戶自己在任務中評估)。當軟件被設置為顯示任務倒計時時，距離該待辦事項結束日期的倒計天數，也會被顯示

第五列：風險/狀態 該待辦事項能夠按時按質按量完成的風險程度，分為HIGH(高風險),MID(中風險),LOW(低風險)，以及這個待辦事項的狀態。如下為不同待辦事項狀態的定義：

待處理：一件待辦事項被記錄在軟件后，在沒處理完成前，狀態是待處理。在處理過程中，關于該待辦事項的一些值得記錄的信息，可以記錄在日志中；已取消：任何時候，都可以把一件待辦事項變成已取消。 暫擱置：如果發現暫時因為一些原因，一個待辦事項暫時只能停頓下來，要等，狀態可以設成暫擱置，然后用戶的注意力可以放到其他待辦事項；已完成：一件待辦事項，做完后，可以設成已完成。如果不需再觀察一段時間，可以在任務列表中對其按郵件，將其歸檔；

在看板主機界面的下方，除了上述專注時間條以外，還有:

項目選擇模式復選框

待辦事項類別下拉框

齒輪按鈕

導出數據按鈕

顯示歸檔任務按鈕

專注時間條

項目選擇模式復選框

該復選框選中后，待辦事項列表的每行項目前都會出現一個復選框。這些復選框用于選擇按導出數據按鈕時，需要導出的待辦事項，否則，列表中當前顯示的所有事項都會被導出。

待辦事項類別下拉框

該下拉框用于選擇那個類別下的待辦事項任務需要顯示在列表中。其中選中<-全部->項，則列表中將顯示所有類別的待辦事項任務。列表默認會排除已經被歸檔的任務。需要顯示歸檔任務時，需要按最右邊的“顯示歸檔項目”按鈕，切換列表顯示。具體見下文中關于“顯示歸檔項目”按鈕的描述

齒輪按鈕

點擊該按鈕，可以打開軟件的設置窗口。本軟件有很多可以設置、調節的功能，例如：默認的番茄時間長度是可以調節的，不一定是25分鐘；默認的休息時長也是可以調節的，不一定是5分鐘；設置云同步的賬戶等，請在下文中，界面二：待辦任務查看維護界面章節中詳述。

導出數據按鈕

點擊該按鈕，可以將當前列表所顯示的待辦事項的詳細資料批量導出到Excel文件中。如果希望只導出列表中顯示的個別項目，需要使用上文中項目選擇模式復選框來激活項目選擇模式。

顯示歸檔任務按鈕

當一個待辦事項的狀態被設置為“已完成”或者“已取消”，它會顯示在待辦事項列表的最下方。如果希望列表中不再顯示某些“已完成”或者“已取消”的待辦事項，可以將他們歸檔，這樣可避免列表中顯示太多的已完成和已取消事項。歸檔的方法是在待辦事項列表中，右鍵點擊需要歸檔的項目，并出現的菜單中選擇歸檔該任務。

待辦任務查看和維護界面

點擊看板主界面的左上方的加一個任務按鈕，用戶可以在軟件中新建一個待辦事項。

新建待辦事項如下圖所示。

默認的的重要度為“意義很小，影響輕微”，默認的緊急度為“時間很寬裕”，您可以更改。在主窗口中的排列位置，越重要越緊急的任務，在主窗口中排在約上面。但重要度比緊急度有更高的權重。

在右下角，保存按鈕的左側，有一行文字“右鍵設置資料庫”。您可以用鼠標右鍵點擊該文字，設置某個本地文件夾做為這個任務的資料庫。設置好后，您鼠標左鍵點擊，就可以很方便地打開此文件夾。有時你處理一個任務或者項目，是會收集，參考，處理，并產出一些文檔的。通過設置這個任務的資料文件夾路徑，你打開這些文檔的位置會很方便。并且幫助你形成一個做事兒收集文檔，整理文檔，保留文檔的好習慣。

里程碑的使用

在任務日志窗口中，可以定義“里程碑”，進行任務分解，列出任務的處理步驟。

里程碑有兩個狀態：【】是一個尚未到達的里程碑，【√】是已到達的里程碑。這兩個標記可以在窗口中點擊快捷按鈕插入到日志中，如下圖所示：

當任務中含有里程碑時，任務窗口右下角原先灰色的的“自動更新任務”復選框會變為可選狀態。如果用戶選中此項，則任務的進度會按照已達到的里程碑占所有里程碑個數計算進度。

在默認情況下，如果任務中仍有未到達的里程碑，則主窗口的進度列，會顯示自上往下第一個未達到的里程碑，提醒用戶任務下一步的目標。

此例中，共有4個里程碑，有一個已經達到，因此，進度自動更新為25%，而主窗口中此任務的進度列中，顯示下一個未達到的里程碑是“學習時間管理理論”，如下圖所示：

軟件設置界面

點擊主界面下方的齒輪按鈕，可以對軟件的一些功能進行調整。

由于設置很多，我們從上往下逐個部分講解。

第一部分

您可以設置主窗口默認的番茄時長，和休息時長。

如果您選中了“按實際專注長短調整休息時長”，則軟件會根據實際專注的時間，決定休息的長短。例如：正常情況下，專注25分鐘，休息的時長是5分鐘。但是如果用戶專注了30分鐘(+20%)，則休息時長也會延長到6分鐘(同樣+20%)，以此類推。

同時您可以指定專注需要達到多久，軟件才會提醒休息。例如，您只專注了一分鐘就停止，如果此時軟件仍舊提醒您休息一段時間，就不太合理。

如果選中靜音復選框，則專注時間結束和休息時間結束時，軟件不會發出聲音提示。當您取消選中這個復選框后，您可以按旁邊的選擇番茄提示音按鈕，播放您指定的WAV類型文件。

第二部分

勾選了“主窗口的行動注解、日志只顯示最后一行內容”后，如果沒有未達成的里程碑，則日志中最后一行的文字，會顯示在主窗口的第二列中(因為通常最后一列是最更新的信息)。否則，從第一個字開始的所有文字都會顯示在主窗口第二列中(而這樣可能會讓主窗口顯示的文字過于冗余)。

而如果您在”低于此天數時顯示任務倒計時天數"選擇了不是0的數字后，如果一個任務距離計劃完成時間小于所設數字時，“緊急度/倒計”列會顯示剩余天數。如果您選擇了0，則任何任務都不會顯示倒計剩余天數，而“緊急度/倒計”列也會精簡為“緊急度”。

參見下圖：

第三部分

主界面的最下方是“專注時間條”，并且在時間條會用深灰色標注“非工作時間”，而該深灰色的非工作時間，可以用開工時間和收工時間定義。

“顯示精簡模式切換框”：有些用戶希望主界面顯示簡單，任務只需要顯示名字，不需要顯示詳細的”進度/行動注解、日志“。番茄·人生設計了一個可以切換精簡或復雜界面的復選框。通過選擇“顯示精簡模式切換框”，您就可以使該復選框顯示在主界面中，或者隱去它。(如果您確定你的主要使用模式，您可以在主界面中選擇完顯示模式后，再隱去這個切換復選框)

第四部分

番茄·人生可以將本臺電腦中記錄的任務數據上傳到云端，用于備份數據，或者在不同電腦中同步任務數據。您可以到番茄·人生官方網站中注冊自己的賬號，并在此登錄。登錄成功后，如果您沒有選中“自動同步”復選框，則您必須要按立即云同步手工觸動一次云同步。如果“自動同步”被選中，則軟件會在適合的時候，將本地的任務和云端任務保持更新。

如果用戶選中“自動檢查新版本”，則軟件會已一定的頻率查詢番茄·人生官網是否發布了新的版本，并在軟件啟動時，在啟動畫面中提醒用戶。

這個部分中，如果用戶即不選擇“自動同步”復選框，也不選擇“自動檢查新版本”復選框，則本軟件在使用過程中將完全不會訪問網絡資源。

番茄人生常見問題

如何刪除任務？

為了讓軟件界面不要過于復雜，我們沒有做單獨一個“刪除”的按鈕。 要刪除一個任務，需要在任務的狀態下拉框中，選“刪除”，然后保存，即可刪除該任務。

為什么任務欄上只顯示番茄圖標，沒有顯示專注的任務名？

這通常是因為Windows任務欄按鈕當前被設置為“始終合并”。

以Windows10為例，更改此設置步驟如下：

1，鼠標右鍵點擊任務欄上的空白處，會出現一個菜單。

2，點擊菜單中的“任務欄設置”(較低版本Windows中為“屬性”)，系統會顯示關于任務欄的各項屬性設置。

3，找到“合并任務欄按鈕”(較低版本Windows中為“任務欄按鈕”)項，推薦將選擇設為：“任務欄已滿時”。如果您希望即使在任務欄中已經有很多任務時，仍然要顯示出任務名，可以選擇“從不”。

如何把軟件設為隨系統自動啟動？

番茄·人生不打算加入隨系統啟動的功能。如果用戶愿意，可以按如下三個步驟手工將軟件設為自啟動。 記住三個要點：Windows鍵+R鍵， shell:startup，拖動快捷方式到啟動目錄。

以Windows10為例，具體步驟如下：

1，按鍵盤的Windows鍵(即鍵盤左下側四塊方格的那個按鍵)，再按字母R，這時屏幕會跳出“運行”窗口。

2，在“運行”窗口中，輸入shell:startup，再按確定，這時屏幕會跳出一個文件窗口，顯示“啟動”目錄中的內容(可能已經有一些快捷方式，也可能是空的)。先留著這個窗口。

3，鼠標再點擊左下角的Windows開始菜單，在開始菜單中找到“番茄·人生”目錄，并用鼠標按住“番茄·人生”快捷方式，拖到剛剛打開的“啟動”目錄中放手。關閉這個窗口。

下次系統啟動時，軟件就會自動啟動了。

如何讓系統托盤不要隱藏番茄·人生的圖標，始終顯示？

如果您在軟件設置中選擇了啟用系統托盤，但如果不做特別設置，系統托盤中的圖標可能會被Windows隱藏。

以Windows10為例，更改此設置步驟如下：

1，鼠標右鍵點擊任務欄上的空白處，會出現一個菜單。

2，點擊菜單中的“任務欄設置”(較低版本Windows中為“屬性”)，系統會顯示關于任務欄的各項屬性設置。

3，找到“選擇哪些圖標顯示在任務欄上”(較低版本Windows中為“通知區域”)項，點擊會出現一個列表，從中找到“番茄·人生”，并打開其開關，(較低版本為一個下拉框，您可以選擇“顯示圖標和通知”。)