軟件介紹

31會議簽到是一款適合在大型會議時使用的簽到管理工具，我們不僅可以通過31會議助手PC版來統計會議中所有的簽到人員信息。同時這款軟件還可以幫助用戶管理所有人員的房間分配，通知發送等事務，從而確保會議過程中的所有事務都能夠完美處理好！

31會議簽到軟件簡介

魔獸全圖工具31會議是一款專門用于會議管理的軟件，具有電子簽到、智能抽獎、短信通知等功能。想讓會議變得輕松簡單的朋友趕緊來下載哦。主要使用對象是商務會議、學術會議、休閑聚會、培訓活動、娛樂體育等活動的組織者。31會議助手簡潔、易用、界面友好。使用者只要具備網絡、電腦，31會議助手，即可輕松實現快速、準確的電子簽到，即時掌控現場情況。

軟件特色

活動：基于LBS發現活動，線下相見，遇到你的貴人。

討論：聚集共同興趣的人。

發現：讓你在現場不孤單，發現和你一起參會的人。

現場：現場直接創建大群，實時交流，一鍵交換名片。

名片：多樣展現自己，隨時分享職業名片，找到有交集的人，加入感興趣的群組，讓會議現場的社交更有效率。

31會議簽到軟件功能

1、二維碼/條形碼簽到：無論是手機，還是邀請函，二維碼快速掃瞄、準確識別。

2、手機號碼簽到：快速使用手機后4位簽到，簡單、好用的普及型簽到方式。

3、身份證簽到：在一些特別的場合，你需要嚴格的身份認證信息。

4、名片簽到：無論是手機，還是邀請函，二維碼快速掃瞄、準確識別。

5、簽到墻：嘉賓簽到的手寫記錄和拍照，可以通過投影上墻。

6、簽到和反饋信息定制：針對每一場簽到，可以定制不同的信息。如收費、桌位等。

7、簽到統計：對已簽到的參會者進行統計。并提供豐富的報告。

8、離線簽到/云端備份：網絡狀況不好的情況下，可用離線方式簽到，結束后數據可同步到云端。

9、短信投票：通過短信可以，實現現在的調研和投票。

10、抽獎：現場互動抽獎，精彩紛呈。

31會議簽到安裝步驟

1.下載31會議助手電腦版安裝包，解壓后，雙擊exe程序，進入安裝向導，閱讀許可協議，點擊“我接受...”，單擊下一步

2.點擊“瀏覽”選擇安裝文件夾，一般默認安裝在電腦C盤，推薦安裝在D盤，單擊下一步

3.點擊“瀏覽”選擇開始菜單文件夾，單擊下一步

4.選擇附加任務，勾選創建桌面快捷方式，單擊下一步

5.安裝程序準備完畢，單擊安裝

6.31會議助手正在安裝，請耐心等待

7.31會議助手安裝完成，單擊結束退出安裝向導

31會議簽到使用教程

如何使用參會人角色?

1.啟用參會人角色

參會人角色功能需要標準版以上功能才能夠使用，如果您的會議已升級到標準版或專業版，可以在“會議設置” => “參會人角色”中開啟該功能。

對于新創建的會議，將會自動生成6個默認角色，分別為：媒體、VIP、演講嘉賓、隨行人員、工作人員、志愿者。

如果您的會議在之前已經創建好，但是又想使用系統內置的6個默認角色，可以使用“恢復默認狀態”按鈕，點擊該按鈕后，系統將為您自動創建這6種默認角色。

2.為角色設置規則

當角色沒有相關的規則時，角色功能是不會起作用的，因此，首先要給需要啟用的角色設置規則，同時，如果不需要某種角色，可以禁用或刪除。

禁用和刪除的區別：

禁用：禁用一般使用在已經存在該角色的參會人數據，這種情況下角色無法刪除，但是這時候主辦方又不想再繼續使用該參會人角色，那么可以使用禁用功能。

刪除：當該角色中尚未存在參會人數據時，如無須使用該角色，可以直接刪除，而不是禁用。

目前參會人角色僅支持使用一個字段規則進行判斷某個參會人是否屬于某種角色，您可以選擇參會人表單中的任何一個字段來進行判斷某個參會人是否屬于某種角色，同時我們也提供了使用通道做為判斷參會人角色規則的功能。

3.修改角色名稱

使用“角色列表”操作按鈕欄中的“編輯”按鈕可以修改角色名稱，對于已經有數據的角色，修改角色名稱會同時更新所有已有數據的角色屬性。

4.新增參會人角色

如果您希望添加一些自定義角色，可以使用新增參會人角色功能進行添加。

5.默認角色

啟用角色功能后，當新增參會人沒有匹配到任何角色規則時，將會被自動歸到“觀眾”角色中。啟用角色后，在“參會人名單”的左側快捷篩選中將會有“參會人角色”的篩選項。

6.角色匹配

當角色功能啟用后，任何通過報名、后臺添加、導入的參會人，只要滿足條件都將會被自動匹配角色，并能夠通過左側快捷篩選功能進行篩選。

常見問題

會議科技是什么?

利用互聯網及移動互聯網技術提高會議科技化、數據化、信息化水平。

為什么會議科技很重要?

通過技術手段可以減少大量的人力投入，統一復雜的溝通渠道，保障組織者的數據維護及跟蹤，整合復雜化的資源管理，統計會議效果等。同時通過為用戶的客戶提供愉悅體驗，幫助用戶贏得更多客戶，獲取更多收入。

會議科技能為你做什么?

通過圍繞會議的會前、會中、會后為會議主辦方、承辦方、參會者提供數據管理、簽到管理、互動管理等產品及服務，提升會議體驗、品質和辦會效率。

為什么選擇31會議?

31會議為用戶提供一站式全流程數字會務以及企業級活動管理云平臺，提供從會議邀請注冊、現場簽到、場內互動及會后分析總結各個階段所需要的工具，提升會議品質與效率。截止2016年底服務近30萬家企業、130多萬場會議。