軟件介紹

Automatic Email Processor是一款備受好評(píng)的自動(dòng)電子郵件處理工具，這款軟件可以為用戶提供清晰直觀的界面。基于Outlook，針對(duì)頻繁或定期接收Outlook郵件的用戶，其郵件和/或附件應(yīng)歸檔或自動(dòng)處理，為用戶提供完善的郵件解決方案。

Automatic Email Processor軟件特色

1、從Outlook自動(dòng)打印電子郵件和附件

自動(dòng)電子郵件處理器監(jiān)控Outlook，并允許您在收到后直接向打印機(jī)發(fā)送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進(jìn)行每個(gè)規(guī)則的不同設(shè)置，以便例如能夠以不同的質(zhì)量打印特定的電子郵件。 可以為每個(gè)規(guī)則單獨(dú)定義相應(yīng)的打印機(jī)，也可以單獨(dú)為打印電子郵件消息或附件定義。

2、自動(dòng)將傳入的電子郵件保存為PDF文件

使用自動(dòng)電子郵件處理器，Outlook中收到的電子郵件可以自動(dòng)以PDF文件的形式保存到指定的目錄中，以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數(shù)字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成，例如日期和例如主題的一部分。

自動(dòng)保存電子郵件：

作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)

作為HTML文件或MHT文件

作為RTF文件或DOC文件(均為RTF格式)

作為TXT文件

作為MSG文件(以O(shè)utlook郵件格式)

以郵件的原始格式

3、靈活的過濾選項(xiàng)

自動(dòng)電子郵件處理器提供靈活的過濾器，以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標(biāo)準(zhǔn)可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件，則執(zhí)行相應(yīng)規(guī)則的任務(wù)(例如，將相關(guān)電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF文件或存儲(chǔ)所有附件)。 例如，您可以指定只應(yīng)保存或直接打印PDF文件，這些文件還包含附件文件名中的特定單詞，并來自特定發(fā)件人。

4、靈活可調(diào)的規(guī)則

該軟件易于配置，并通過支持多個(gè)規(guī)則提供定義靈活過濾規(guī)則的選項(xiàng)，這些規(guī)則單獨(dú)應(yīng)用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則，因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲(chǔ)在不同/多個(gè)目錄中。 此外，可以通過不同的任務(wù)類型多次處理電子郵件。 例如，可以創(chuàng)建任務(wù)以保存電子郵件的附件，另一個(gè)用于將電子郵件自動(dòng)存儲(chǔ)為PDF文件，第三個(gè)用于在接收后立即打印郵件的兩個(gè)副本。

5、根據(jù)電子郵件屬性確定存儲(chǔ)位置

如果需要，可以從不同的電子郵件屬性動(dòng)態(tài)匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如，電子郵件的接收日期或發(fā)件人的名稱可以用作子文件夾。 此外，對(duì)于電子郵件附件，附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夾或文件名。

可用電子郵件屬性

收件人姓名，收件人電子郵件地址，收件人域

發(fā)件人姓名，發(fā)件人電子郵件地址，發(fā)件人域

主題(完整或部分)

收貨日期(可以由年，月，日組成......)

當(dāng)前日期(可以由年，月，日......組成)

附件的文件名(完整或部分)

Automatic Email Processor使用方法

1、一般

您可以在此處定義設(shè)置，例如程序界面的語(yǔ)言和啟動(dòng)行為，以及集中管理的配置文件。

只要指定了集中管理的配置文件，就不能對(duì)各個(gè)配置文件進(jìn)行進(jìn)一步更改 - 甚至阻止刪除和重新創(chuàng)建。 管理員可以或應(yīng)該只進(jìn)行更改。 管理員在本地編輯配置文件(即，使用應(yīng)用程序數(shù)據(jù)目錄“%AppData% Automatic Email Processor”)，然后將其復(fù)制到指定的網(wǎng)絡(luò)文件夾(假設(shè)他自己不使用集中管理的配置文件)。

在每次運(yùn)行之前，各個(gè)進(jìn)程將重新加載集中管理的配置文件，并且定期(每5分鐘)更新主窗口中的配置文件列表。 可以通過最小化應(yīng)用程序到任務(wù)欄的通知區(qū)域然后恢復(fù)它來強(qiáng)制更新主窗口中的配置文件列表。

2、檢查間隔

確定“自動(dòng)電子郵件處理器”以什么時(shí)間間隔(以秒為單位)檢查是否已收到新消息。在快速檢查期間，將檢查過去30天的電子郵件中是否有尚未處理的郵件。在完整檢查期間，將檢查相應(yīng)文件夾中的所有電子郵件。對(duì)于大量電子郵件，完整掃描可能需要一些時(shí)間和處理器功率，因此默認(rèn)時(shí)間間隔為15分鐘。

3、遙控器的類型

確定如何訪問Outlook。可以使用以下類型：

使用加載項(xiàng)(推薦)

(這是舊版Outlook(2007和2010)的推薦訪問類型。如果與其他Outlook加載項(xiàng)存在問題或沖突，則應(yīng)將類型更改為“直接訪問”，這通常可以正常工作。)

直接訪問Outlook

(通常，這種類型的訪問工作正常，特別推薦使用Outlook 2013或更高版本。但是，如果出現(xiàn)非活動(dòng)的防病毒程序或過時(shí)的病毒定義，則可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告窗口，其中包含對(duì)訪問Outlook的引用。 ，此窗口僅在啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)一次。可以通過自定義Outlook安全設(shè)置或使用具有最新病毒定義的活動(dòng)防病毒程序來防止這種情況。)

4、Outlook實(shí)例

確定程序是否為自動(dòng)化創(chuàng)建自己的Outlook實(shí)例。可以使用以下選項(xiàng)：

使用自己的實(shí)例

(如果有多個(gè)Outlook配置文件可用于登錄，則應(yīng)使用此選項(xiàng)。程序?qū)��?chuàng)建自己的Outlook實(shí)例并登錄到標(biāo)準(zhǔn)配置文件。)

使用用戶的實(shí)例

(如果只有一個(gè)程序可以登錄的Outlook配置文件，則可以使用此選項(xiàng)。使用此選項(xiàng)沒有任何優(yōu)勢(shì) - 取決于單個(gè)系統(tǒng)，可以更好地支持一個(gè)或另一個(gè)變體。)

5、一分鐘后取消執(zhí)行任務(wù)

只有在程序在處理特定電子郵件時(shí)掛起時(shí)，才應(yīng)激活此選項(xiàng)。某些電子郵件可能與標(biāo)準(zhǔn)不同或包含損壞的信息。激活該選項(xiàng)后，處理電子郵件的可用時(shí)間將受到限制。但是，這會(huì)增加程序無法自動(dòng)安裝Outlook的可能性。

處理

6、記錄錯(cuò)誤

確定是否記錄錯(cuò)誤。如果出現(xiàn)問題，則必須激活此選項(xiàng)，因?yàn)樯�成錯(cuò)誤報(bào)告需要錯(cuò)誤信息。否則，可以禁用此選項(xiàng)以減少對(duì)硬盤的寫訪問。

顯示在消息窗口中另外保存期間發(fā)生的錯(cuò)誤

如果激活此選項(xiàng)，則處理將中斷，直到確認(rèn)消息確認(rèn)為止。

使用Word時(shí)在工作步驟之間暫停

某些系統(tǒng)可以減少1500毫秒的默認(rèn)值，以便加快處理速度。但是，這增加了發(fā)生錯(cuò)誤的可能性。

7、PDF渲染器

在此處選擇首選PDF渲染器。建議使用AGG，因?yàn)樗�與PDF標(biāo)準(zhǔn)更兼容，并提供諸如完全透明支持，陰影圖案支持，圖像編輯增強(qiáng)功能和其他圖像渲染過濾器等改進(jìn)。

8、過濾

您可以在此處指定是使用Outlook中顯示的值還是實(shí)際文件大小來確定文件大小。由于實(shí)際文件大小的計(jì)算成本更高，因此建議使用Outlook中顯示的值。

9、日志

您可以在此處設(shè)置日志條目的保留期。

10、通知

這里，設(shè)置了用于發(fā)送通知的電子郵件帳戶。您可以使用默認(rèn)的Outlook電子郵件帳戶或提供自定義設(shè)置。此處指定的帳戶數(shù)據(jù)將用于向各個(gè)配置文件設(shè)置中列出的收件人發(fā)送狀態(tài)通知。