軟件介紹

Outlook電腦版是專業易用的多功能商務辦公類郵箱工具，能夠為你提供收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務等多樣化的功能，同時還可以結合更加專業的系統設置與更多的擴展功能，以讓你的工作效率大大提高。

Outlook不僅是廣受用戶所熟悉的郵件客戶端，同時也是微軟Office辦公軟件套裝的組件之一，能夠全面支持Microsoft辦公三件套，使用戶能夠高效管理自己的電子郵件賬號，并幫助用戶更好的進行通信，完成各種任務。

Outlook電腦版特色

1、讓你的生活有條不紊

Outlook 的電子郵件和日歷工具可幫助你進行通信，掌控最重要的事宜，并出色地完成任務。

2、專心處理重要事宜

Outlook 會將最重要的電子郵件優先放入重點收件箱。

同時也會保存其他不太重要的內容，你可以在需要時進行查看。

3、掌控你的旅行

Outlook 會自動將旅行和飛行路線從電子郵件添加到日歷。你可以在需要時快速找到這些重要的旅行計劃。

4、與 Office 輕松協作

可從收件箱編輯 Office 文件并可從 OneDrive、Google Drive、Dropbox 和 Box 附加文件。共享文檔前所未有地輕松。

5、隨身攜帶 Outlook

獲得最佳的移動電子郵件體驗。無需在不同的應用間進行切換，即可管理 Outlook.com、Gmail、Yahoo！郵件和其他電子郵件帳戶。

6、通過工作伙伴應用和服務完成更多任務

可連接到你喜愛的應用和服務，其中包括 Facebook、Drobox、PayPal、Uber、Boomerang 等。使用 Outlook，可尋找飯菜可口的餐廳、組織騎行、廣泛交友以及進行其他更多活動。

7、除電子郵件外還可通過 Skype 進行對話

Outlook 內置 Skype。可輕松在電子郵件與Skype 聊天和視頻通話之間進行切換，而不用退出收件箱。

Outlook電腦版功能

1、Outlook微軟郵箱郵件列表的變化。其中一個變化就是使郵箱地址中名字更加突出。不管用戶是選擇經典的Date視圖還是時尚的Conversations視圖，都會發現每封郵件的上方都有顯著的名字。郵件列表不再一次顯示很多的郵件，每封郵件之間的間距加大了。在郵件列表中還有一個新的在線預覽，隨時預覽新郵件可以讓您保持與時俱進。另外，在郵件列表中添加刪除鍵，用戶不用先選定郵件再進行刪除。

2、Outlook微軟郵箱操作欄右側還出現一個新的菜單，名為Touch Actions。微軟表示這個菜單在操作欄右側，可以方便用戶用手指快速地執行常用操作，如回復、刪除、標記和標記為未讀。

3、Outlook微軟郵箱將支持Exchange Active Sync。Outlook采用了新的Exchange Active Sync（EAS）協議，該協議已經成為智能手機和其它手機設備上的黃金標準。 EAS將支持同步郵件、日歷、通訊錄賬戶中的任務。那些從Outlook客戶端升級至Outlook的用戶的Hotmail賬戶也將自動采用EAS協議。

4、回執功能

如果我們發出的郵件有回執要求，對方即可作出相應的答復。這就類似于我們寄發了掛號信，要收信人看信并簽字畫押后再寄回回執。只要收到回執，就說明自己的郵件已經送達并且對方已經看到了。

5、內置插件

My Voice Email for Outlook 是Outlook的一個內置插件，它可以讓你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中錄制和發送音頻信息。

Outlook設置方法

一、在本站下載安裝好Microsoft Outlook，然后打開運行它，首先會進入歡迎頁，點擊“下一步”;

二、彈出“添加電子郵件賬戶”的對話框，如下圖所示，這里我們選擇“是”（將outlook設置為連接到某個電子郵件賬戶），點擊“下一步”;

三、接著就會來到這個“自動賬戶設置”界面，按圖所示在這里輸入“姓名”“郵箱地址”“密碼”,并選擇“手動配置服務器設置或其他服務器類型”，點擊“下一步”;我們先來輸入我們自己電子郵箱賬戶，如圖中1所示：

四、接著在點擊“手動設置或其它服務器類型”來設置一下：選中“POP或IMAP(P)”選項，點擊“下一步”;

五、按頁面提示填寫帳戶信息：

1、帳戶類型選擇： pop3 或 imap

2、接收郵件服務器： pop.yeah.net 或 imap.yeah.net

3、發送郵件服務器： smtp.yeah.net

4、用戶名： 使用系統默認(即不帶后綴的@yeah.net)

5、填寫完畢后，點擊“其他設置”;

六、點擊“其他設置”后會彈出“internet 電子郵件設置”對話框，在這里我們點擊上方“發送服務器”選項卡，在它打開的界面中勾選“我的發送服務器(SMTP)要求驗證”，并點擊“確定”;

七、前兩步設置完成后，然后再返回剛才的對話框，點擊“下一步”；

八、最后會彈出一個“測試帳戶設置對話框”，如果出現下圖情況，這時就說明您的設置成功了，然后就可以使用outlook軟件了！！

Outlook添加新賬戶

1、首先打開outlook，再點擊outlook菜單欄上的“bai文件”選項，可du以看到主界面右側有一個“添加賬戶”的選項。

2、點擊“添加賬戶”，進入其設置界面，這里有三大選項，選擇“手動設置服務器設置或其他服務器類型”。

3、然后進入“選擇服務”的界面，再繼續點擊下一步，進入“Internet電子郵件設置”界面。

4、在用戶信息處，將姓名和電子郵件地址填入，然后在服務器信息處，填上賬戶類型和接收服務器的信息，包括下面的登錄密碼再單擊下一步。

5、再點擊右側的“其他設置”，進入其設置界面，選擇“發送服務器”選項，再勾選要求驗證。

6、最后點擊“測試用戶設置”即可成功在outlook內再添加一個新賬戶。

Outlook設置郵件簽名方法

1、首先我們先打開下載安裝好的Outlook郵箱，進入到主界面后，如下圖所示，我們點擊新建電子郵件選項，然后進入新建郵件界面。

2、在新建郵件界面，點擊outlook郵箱點擊“簽名”選項，我們點擊后在下拉的回復、新郵件、簽名三個選項中點擊簽名，進入下一步。

3、進入到簽名和信紙界面，如下圖所示，你可以設置回復和新郵件兩個選項，然后就可以編輯簽名的字體、格式、顏色、大小等，如果有規定的簽名你可以直接復制粘貼進來，設置完成后我們點擊保存就可以了。

4、保存outlook郵箱簽名后，我們在新建郵件和回復界面都可以看到自己設置的簽名了，是不是很簡單呢，趕緊來下載使用用吧。

常見問題

一、怎樣才能把創建Outlook便簽的快捷方式放到Windows桌面上？

只需在快捷方式啟動Outllook的命令中加上參數/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具體路徑，利用Windows開始菜單上的搜索功能，找到Outlook.exe，然后把搜索窗口中的Outlook.exe拖到桌面創建快捷方式。右擊該快捷方式，選擇菜單“屬性”，在“目標”中為Outlook啟動命令添加上述參數，必要時還可以設置快捷組合鍵以及修改圖標。

第二種方式是把便簽模板保存到桌面上。在Outlook中，新建一個空白便簽，選擇便簽編輯窗口左上角的圖標按鈕，選擇菜單“另存為”，把保存位置設置為桌面，保存類型設置為“Outlook模板”，再設置模板文件名，例如“新建便簽.oft”，最后點擊“保存”。以后，點擊桌面上的“新建便簽”模板，即可在不啟動Outlook主程序的情況下創建新便簽。

二、如何為任意email加上簡短的說明，并在視圖中顯示該說明？我不想修改郵件的主題。

Outlook的郵件標志功能很適合用來完成該任務。在Outlook文件夾視圖中，右擊郵件，選擇菜單“后續標志”，然后在“后續標志”對話框的“標志”輸入框中，輸入說明文字，例如“需要仔細閱讀”。對于這類說明性文字，你不必使用其他Outllook內建的標志處理功能，一般也不必指定到期時間。對于已經打開的郵件，點擊工具欄上的“后續標志”按鈕可加入說明文字。

為郵件加上說明文字之后，現在還要讓它在視圖中直接顯示出來，這就需要修改默認的視圖設置。首先右擊視圖的列標題，選擇“字段選擇器”，把字段選擇器對話框中的“后續標志”拖到視圖的列標題上，放到合適的位置即可。

三、怎樣才能把一個按鈕加入到Outlook工具欄，點擊時打開指定的Web頁面？

Office XP和Office 2000的工具欄按鈕，包括Outlook的工具欄按鈕，遠比你想象的要強大。它們可用來打開指定的Web頁面和文件。設置步驟如下：

選擇菜單“視圖/工具欄/自定義”。

從“命令”選項卡把任意一個命令拖到工具欄上。

右擊剛才拖過來的按鈕，從菜單選擇“分配超鏈接/打開”。

輸入Web頁面的地址，點擊“確定”。

再次點擊工具欄上的自定義按鈕，修改該按鈕的各種屬性，如名稱、圖標等。

關閉“自定義”對話框。

點擊自定義按鈕將在瀏覽器中打開指定的Web頁面(不是在Outlook中)。