軟件介紹

Office2007免安裝綠色版是一款非常好用的辦公軟件工具包，軟件集合了擁有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access等所有Office組件，還重新設計與改進了一些常用的功能，讓用戶的工作流程變得更加簡單，有效地提高用戶的工作效率。

Office2007免安裝綠色版采用全新的用戶界面，并且簡化了工作區，讓常用功能變得更易使用，幫助用戶簡化了原本繁瑣的工作流程，大大提升了工作效率。

軟件特色

1、office2007官方免費完整版更集成有Outlook手機短信/彩信服務、新中文拼音輸入法MSPY 2007以及特別為本地用戶開發的Office功能。

2、全新的界面：菜單、工具條已經成為歷史，取而代之的是功能區，大量圖標和命令組織到多個選項卡中，形成帶狀區域，office2007還有快速訪問工具欄、畫廊等。

3、新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二進制文件格式，office2007官方下載免費完整版文件都是基于XML格式。若經常與Office以前版本的用戶分享文件，一定要注意新舊文件格式的轉換。

4、新的圖形工具：office2007新的SmartArt工具，為Office文檔創建清晰的過程圖、流程圖和其他業務相關的圖表。

5、安全與隱私功能：因特網支持：可把Office文檔保存成網頁，同時可以用Word為網上博客發帖。

office2007使用技巧匯總

1、發揮自定義快速訪問工具欄作用（以word為例說明，其他程序參照此步驟）

依次點擊 office按鈕——word選項，在word選項對話框中，依次點擊“自定義”—將“在功能區下方顯示快速工具訪問欄”前邊打勾，就可調出快速訪問欄。在快速訪問欄預設了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需將它前面選項打勾，就可出現在快速訪問欄。如果右邊下拉選項“其他命令”來根據需要增加。

2、關閉功能區：

很顯然office的功能區占去了屏幕很大一部分，我們可能通過“自定義快速訪問工具欄”右邊下拉選項中的功能區最小化讓功能區給編輯區騰出一些地方。

3、顯示開發工具：

依次點擊 office按鈕——word選項，在word選項對話框中，依次點擊“常用”—將“在功能區下方顯示開發工具”前邊打勾，

4、使用快捷鍵

在Word 2007 中，只要一按下Alt鍵，菜單欄之上的按鈕或菜單項就會顯示各自的快捷方式

像“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”等還有分支(項)的，可以根據圖示按下對應的字母或字母+數字鍵顯示相應的快捷鍵。比如想要顯示“開始”菜單下各分支的快捷鍵，先后按下Alt、Y及數字1鍵即可，之后再根據需要選擇相應的按鍵。其它項可以依此類推。

5、快速啟動Microsoft Office 2007組件程序

其實只要按下Win+R鍵，輸入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分別快速啟動對應的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。

6、自定制用戶界面

打開“Word選項→個性化設置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，當然你也可以在其他組件中進行類似的設置，一次設置即可在所有組件中生效。

7、快速返回黙認格式

Office2007的“開始”標簽頁下的工具欄中出現了許多過去被用戶所忽略的功能按鈕，例如Word 2007中的下標、上標、更改大小寫、帶圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，這些按鈕雖然在以前的版本中通過手工添加也可以使其出現在工具欄中，而現在直接單擊就可以使用，絕對是更為方便了。

8、保持兼容性

以Word 2007為例，切換到“Word選項一保存”標簽頁，在“將文件保存為此格式”下拉列表框中選擇“Word97-2003文檔(*．doc)”即可，其他組件例如Excel、PowerPoint可以進行類似的設置。

9、從圖標可以看出秘密

只要將查看方式設置為除了“列表”和“詳細方式”以外的選項，就可以從圖標上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文檔(*．doc)會在圖標中顯示“2003”的字樣，而Office 2007格式的文檔(*．docx)則沒有這個“2003”。

10、實時預覽文檔格式

“Word選項→個性化設置”標簽頁下勾選“啟用實時預覽”復選框，確認后即可生效。

11、word也能寫博客

首先在Word中完成博客日志的相關內容，然后單擊Office開始按鈕，從“發布”菜單下選擇“博客”命令，程序首先會提示注冊博客并進行登錄，，完成編輯工作后，如果沒有什么錯誤的話，就可以發布到博客站點。

12、輸出為PDF格式

打開任何一個Office2007組件，都可以單擊開始按鈕，然后在“另存為”菜單下選擇“發布為PDF或XPS”命令，按照程序提示操作即可，單擊“選項”按鈕還可以對范圍、發布選項、非打印信息進行更廣泛的設置，而且所輸出的PDF文檔可以在AdobeAcro-batReader等軟件中正常瀏覽。

13、專業的條件格式化

Excel 2007新增加了功能更強大的條件性格式化功能(，在“條件格式”下拉菜單中增加了“圖標集”的功能，在這里可以找到許多非常形象化的圖標，例如將某些不符合條件的單元格設置為紅燈或小紅旗，看起來分外醒目。

14、圖片快速生成幻燈片

在PowerPoint2007的“插入”標簽頁下，我們可以找到一個名為“相冊”的功能按鈕，相信大多數朋友應該會知道它的功能，在下拉菜單中選擇“新建相冊”，將指定的圖片添加到相冊列表中，然后單擊窗口右下角的“創建”按鈕，很快就可以快速生成幻燈片進行展示，這個功能可以說是相當的實用。

15、在Outlook中制訂完美計劃

在默認設置下，我們在Outlook2007中看到的三欄式界面，最顯著的變化是右側增加了一個日歷窗格，上面一欄顯示的是當前的日期(有日、周、月等3種不同的顯示模式)，下面一欄則集中了當天的所有約會、任務、事件，看起來非常直觀，對商務用戶來說，如果你每天的事務非常繁忙，那么僅僅借助Outlook2007就可以完成。

16、訂閱RSS

現在，我們可以在Outlook2007中直接訂閱RSS新聞。選中左側導航欄下文件夾中的RSS源，右擊選擇“添加新RSS源”，此時會彈出一個“新建RSS源”的小小對話框，在這里將RSS源的頁面地址復制進去，確認后即可生效。

17、onenote2007截屏功能：

是Window圖標按鈕加S健，在圖形截取和網頁截取中非常實用。 18、word2007編輯更加人性化：

word中，在輸入一連串的文字上鼠標選中后稍作停頓，在文字上方會出現文字常用編輯按鈕，而不需要將鼠標再移到上面去點工具按鈕

19、更直觀地比較文檔內容

Office Word 2007 增強的“比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、后的不同。

首先，單擊功能區中的“審閱”標簽，然后單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕，并在其下拉菜單中執行“比較”命令，打開“比較文檔”對話框。選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”。

20、輕松解決語言障礙

在 Office Word 2007 中提供了強大的語言支持功能，可以更有效的幫助用戶無障礙地閱讀文檔。比如：當我們遇到不熟悉的單詞或短語時，可以在該文檔內容上單擊鼠標右鍵，執行“翻譯”命令，打開相應的翻譯屏幕提示。

將鼠標移動的單詞或短語的上方，就可以即時看到翻譯的結果。 21、excel2007數據如何讓foxpro共享

可以在先另存為excel95文件格式，然后在foxpro里邊導入excel95文件