軟件介紹

Project2021中文免費版是有著名的微軟公司推出的一款非常好用的項目管理軟件。它可以很好的協(xié)助各位項目經(jīng)理們工作要求，配合用戶們的工作內(nèi)容，幫助你把項目管理的井井有條、一目了然。這款軟件主要用于新產(chǎn)品的研發(fā)、計算機IT方面、房地產(chǎn)行業(yè)、工程項目工作以及各種的大型活動，它都可以幫助你完美的完成。

小編為大家介紹的這款Project2021中文免費版是該軟件的最新版本，它在原本的基礎(chǔ)上優(yōu)化了任務(wù)管理方面的功能，同時還增加了多人合作的功能，大大提升了我們的辦公效率，有需要的小伙伴快來下載吧！

軟件特色

一、優(yōu)化的任務(wù)管理

1、可視化的關(guān)系

甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項任務(wù)之間的關(guān)系，并確定哪些是項目成功的關(guān)鍵因素；

2、模擬規(guī)劃

將任務(wù)設(shè)置為“非活動”并運行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創(chuàng)建整個項目計劃；

3、同步的任務(wù)列表

有了任務(wù)列表同步功能，團隊成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中；

二、資源管理

1、合并的視圖

在單一視圖中整合所有潛在的項目資源，以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個標準化數(shù)據(jù)比較資源，以構(gòu)建最合適的團隊；

2、優(yōu)化的資源

資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識別并解決可能會影響日程安排的潛在資源分配問題。

軟件功能

一、項目管理

project2021可幫助快速入門，輕松執(zhí)行項目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經(jīng)理和團隊的工作效率。

1、內(nèi)置模板

可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項目計劃。

2、項目規(guī)劃

甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時間，簡化項目規(guī)劃流程。

3、現(xiàn)成的報表

在組織內(nèi)共享報表，讓所有人都進度相同。報表包括從燃盡圖到財務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。

4、多個日程表

快速查看所有項目活動 - 從任務(wù)到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項目利益干系人輕松共享。

5、實時報告

借助適用于 Power BI 的 PPM 內(nèi)容包中現(xiàn)成的報表，獲取快速見解并進行深入分析，從而直觀而動態(tài)地跟蹤項目的成功。

二、項目組合管理

project2021中的優(yōu)化項目組合以設(shè)置計劃的優(yōu)先級并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無縫集成可實現(xiàn)高級分析，且內(nèi)置報告可讓所有人保持同一進度。

1、項目組合優(yōu)化

project2021可幫助決策者輕松對不同項目組合方案建模，通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動因素權(quán)衡各種項目建議，以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制，來確定最合適的戰(zhàn)略路線。

2、系統(tǒng)性地評估項目建議

project2021通過一個標準流程向管理層提供詳細的業(yè)務(wù)案例和項目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個角落捕捉并評估項目構(gòu)思。

3、無縫 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項目組合的深入見解。本機 OData 允許你將項目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實現(xiàn)更詳盡的報告。

4、現(xiàn)成的報表

在組織內(nèi)共享內(nèi)置報表，讓所有人保持相同進度。報表上顯示從燃盡圖到財務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。

三、資源管理

microsoft project 2021讓組織能夠主動管理資源使用狀況、盡早識別瓶頸、準確預(yù)測資源需求、改進項目選擇并及時進行交付。

1、系統(tǒng)資源請求

使用資源預(yù)訂功能請求和鎖定資源，始終為項目配備合適的資源。

2、可視化熱點圖

通過容量熱點圖查看資源使用情況�？焖僮R別過度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。

3、可靠的資源分析

根據(jù)標準數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測計劃使用情況。通過內(nèi)置報告可監(jiān)視進度并解決相關(guān)問題。

4、一體化協(xié)作解決方案

使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨出售）。團隊可以在項目計劃中訪問 Skype，無需切換應(yīng)用。

Project2021中文免費版使用方法

1、添加任務(wù)，單擊“視圖”；“甘特圖”。在底部的任務(wù)列表中，第一個空的任務(wù)名稱字段中鍵入一個名稱，然后按 Enter。

2、以大綱形式組織任務(wù)，降級和升級任務(wù)以顯示層次結(jié)構(gòu)，即，打開您的任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為分級顯示的項目。縮進的任務(wù)將成為子任務(wù)的上方，將其轉(zhuǎn)換為摘要任務(wù)的任務(wù)。

首先，單擊“視圖”；“甘特圖”。

然后，在“任務(wù)名稱”列中，單擊要降級的任務(wù)。

接著，單擊任務(wù)；任務(wù)降級 。該任務(wù)將成為子任務(wù)。

最后，單擊升級任務(wù) ，將任務(wù)移回其上方的任務(wù)級別。它不再是子任務(wù)。

3、您可以鏈接項目以顯示它們的關(guān)系 （也稱為任務(wù)相關(guān)性） 中的任意兩個任務(wù)。相關(guān)性驅(qū)動的項目日程 — 后鏈接任務(wù)，每一個所做的更改會影響其他，這會影響下一個選項，依此類推。

首先，單擊“視圖”>“甘特圖”。

接著，按住 Ctrl 并單擊要鏈接的兩個任務(wù)（在“任務(wù)名稱”列中）。

最后，單擊任務(wù)>鏈接所選任務(wù)。

4、項目開始您嘗試 true 甘特圖，但必須的多個其他選項來查看您的任務(wù)和資源和如何它們所有連接。您可以更改任何視圖，以滿足特定的需要。

首先，單擊“視圖”選項卡。

然后，在“任務(wù)視圖”組或“資源視圖”組中，單擊要使用的視圖。

接著，要查看所有可用視圖，請單擊“甘特圖”；“其他視圖”，然后從“其他視圖”對話框中的選項中進行選擇。

5、打印視圖或報表中的項目是類似于在其他 Office 程序中打�。�

單擊“文件”>“打印”>“打印”。

Project2021中文免費版快捷鍵介紹

任務(wù)升級 ： ALT + SHIFT + 向左鍵

任務(wù)降級： ALT + SHIFT + 向右鍵

滾動到表頭（第一個任務(wù)）：Ctrl + HOME

滾動到表尾（最后一個任務(wù)）：Ctrl + END

清除篩選：F3

時間刻度左移（右移）：ALT + 向左鍵（向右鍵）

滾動到任務(wù)欄的甘特圖 : TRL + SHIFT + F5

切換到下一個窗口：Alt+Tab

切換到上一個窗口：Alt+Shift+Tab

關(guān)閉活動窗口：Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在將活動窗口最大化后再還原其大小：Ctrl+F5

當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口：Ctrl+F6

切換到上一個窗口：Ctrl+Shift+F6

將所選的窗口最大化或還原其大小：Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上：Print Screen

將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上：Alt+Print Screen

移至下一個單元格：Tab

移至前一個單元格：Shift+Tab

移至下一行：向下鍵

移至前一行：向上鍵

在單元格中插入一個制表符：Ctrl+Tab

開始一個新段落：Enter

在表格的底部添加一個新行：在最后一行的末尾按Tab

則切換到下一個操作并顯示其菜單或消息：Alt+Shift+F10

選擇操作菜單上的下一個項目：向下鍵

選擇操作菜單上的上一個項目：向上鍵

在操作菜單上對所選的項目執(zhí)行操作：Enter

關(guān)閉操作菜單或消息：Esc

移動到下一個選項或選項組：Tab

移動到上一個選項或選項卡組：Shift+Tab

切換到對話框中的下一個選項卡：Ctrl+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡：Ctrl+Shift+Tab