軟件介紹

Microsoft Teams免費版是由微軟公司推出的一款辦公協作軟件。對于需要團隊合作的工作內容來說，肯定是越方便越好，不僅需要提高團隊眾人的辦公效率，還需要創造一個適合大家溝通的渠道。小編今天為大家帶來的這款Microsoft Teams免費版就可以完美的滿足眾人的使用需求。

用戶們不僅可以在Microsoft Teams免費版內進行文字溝通，還可以通過語音、視頻的方式溝通，同時還可以使用Word、Excel、PPT、Power BI、OneNote和SharePoint等常見Office共享文件，有需要的小伙伴快來下載吧！

軟件特色

1、避免與信息障礙存在利益沖突

這一重要的新功能可幫助您避免組織內的利益沖突。信息障礙允許您限制哪些人可以在團隊中相互通信。有時這需要限制信息的披露； 這對于需要遵守道德墻要求的組織以及其他相關標準和法規特別有用。這對于您可能需要限制交互的其他幾種人員管理情況也很有幫助。

2、在團隊頻道中介紹公告，以幫助您說明問題

我可以請你注意了嗎？？您是否有聲明需要從頻道中的所有其他帖子中脫穎而出？也許您正在介紹新的團隊成員，或慶祝新產品的推出，或分享重要的新政策變化； 您現在可以發布帶有標題和背景圖片的“公告”，以確保您的帖子能夠吸引讀者的注意力。

3、最多可添加100人進行群聊

有時您需要與大型團隊開展大型項目聊天，或者在活動中與員工進行臨時討論，但似乎沒有必要組建新團隊； 也許你不是所有人都定期一起工作，或者你需要在活動中與很多人建立溝通渠道。群聊最多可以容納100個用戶！

4、以最適合您組織的方式管理私人團隊的發現

管理員和團隊所有者現在可以控制是否允許團隊用戶發現私人團隊。當私人團隊可被發現時，它會顯示在搜索結果中，并與公共團隊一起包含在團隊庫中的建議中。這使人們可以輕松搜索并找到他們需要加入的私人團隊。一旦他們要求加入私人團隊，團隊所有者就可以批準或拒絕。

5、Interop現在可在Office 365 Government GCC中使用

Skype for Business和團隊之間的互操作性現在可供Office 365政府GCC客戶使用。

6、Microsoft Teams自動更新將具有默認功能，可顯著降低網絡帶寬使用率

我們正在改進Teams桌面應用程序的更新過程，以幫助您為用戶提供最新功能，同時顯著降低對網絡帶寬的影響。默認情況下，所有用戶都會啟用這些改進，管理員無需執行任何操作。

軟件功能

1、聊天：

頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話，這是開放式平臺的特點。在私人聊天和群組聊天中，只有參與聊天的人員可以查看對話。

2、團隊：

團隊是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題，可以是部門、項目或主題。通過團隊和頻道實現團隊的高效溝通和協作。

3、會議：

會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議聯機舉行，不需要會議室或投影儀。

4、通話：

使用電腦和移動設備撥打和接聽電話。用戶可以進行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團隊對話中。

5、文件：

從計算機或云存儲帳戶上載文件，與團隊成員共享文件，可以多人協作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發送給組織外成員。

6、應用：

用戶可以把最常用的服務添加到選項卡，從頻道的連接器獲取最新消息，或者與機器人聊天獲得幫助。

Microsoft Teams免費版使用方法

1.選擇團隊和頻道

團隊是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題。熟悉團隊和頻道的最佳方式是選擇一個團隊和頻道并啟動你的探索之旅。

1.1選擇“團隊”圖標。

如果不屬于某一團隊，并且想要創建一個團隊，請參閱載入你的團隊。

1.2選擇一個頻道并瀏覽“對話”、“文件”和“筆記”選項卡。

頻道可以是部門、項目或主題。有關詳細信息，請參閱團隊和頻道。

2.在Teams中聊天

開始新對話...

連接整個團隊

單擊“團隊”“團隊”按鈕，然后選取一個團隊和一個頻道。

3.共享文件

頻道對話中，單擊撰寫框下的“選擇文件”“選擇文件”按鈕。選擇一個文件，依次單擊“打開”和“發送”“發送”按鈕。你可以隨時轉到“文件”選項卡查看你向頻道發布的所有文件。

4.掌握最新信息

當有人@提及你、贊了你發布的內容或回復你發起的話題時，你會收到通知。活動源可幫助你隨時獲知所有通知。單擊“活動”“活動”按鈕。“源”顯示你關注的頻道中發生的所有情況的摘要。單擊“篩選”“篩選”按鈕可僅顯示特定類型的通知，例如@提及或贊。選擇“源”>“我的活動”可查看你最近在Teams中進行的所有活動的列表。在搜索欄里面也可以搜索最近文件等等。

5.在MicrosoftTeams客戶端中，用戶可以在頻道頂部為Word文檔、PowerPoint演示文稿、Excel電子表格、OneNote筆記本、PowerBI報告和Planner中的計劃添加選項卡。

Microsoft Teams免費版如何加入

從聊天或頻道加入

無論會議即將開始還是已經在進行中，您都可以從Teams的聊天部分加入。如果會議在頻道中舉行，您也可以選擇從頻道加入。

單擊應用程序左側的"聊天"并選擇會議。然后，您將在頂部看到"加入"選項。

如果會議在頻道中，只需選擇"團隊”，訪問頻道，您將看到相同的選項。點擊"加入"。

從日歷加入

加入會議的另一種方法是從Teams中的“日歷"部分。

點擊左側的"日歷"。您應該會在日歷中的正確日期和時間看到會議。選擇會議，然后單擊"加入"。

從鏈接加入

如果會議組織者共享了鏈接，您也可以通過這種方式加入。也許您在電子郵件、文本或其他消息中收到了鏈接。

單擊該鏈接，Microsoft Teams應用程序將在您的設備上打開。如果您尚未安裝該應用程序，您將被定向到可以加入會議（僅限Edge和Chrome）或下載該應用程序的網絡。

從通知加入

加入Teams 會議的另一種便捷方式是通過通知。

如果您在計算機上為Teams啟用了警報并看到會議準備開始的通知，請單擊它。根據您使用的是 Windows 還是 Mac，您的通知外觀會有所不同。

在這里，我們在 Windows 中收到了通知。當您選擇提醒時，日歷會打開并顯示會議。單擊鏈接以打開Teams并加入會議。