軟件介紹

騰訊Office企業版是一款好用的在線文檔文件編輯工具，一款專為每一個用戶都能在這體驗便捷的文檔編輯方式，在這里讓協作更高效，每天都能讓你的文檔創作更輕松。騰訊Office企業版電腦版提供了最全的文檔編輯方式，支持文檔、表格、幻燈片、PDF、收集表、智能文檔、思維導圖、流程圖等等，讓用戶在軟件中方便找到自己想要的文檔類型。

騰訊Office電腦版提供了全新的云端文檔，用戶可以在軟件中一站式導入文檔到云端中，提供了免費的存儲空間，文檔可同步至云端，數據永久存儲，文件永不丟失。

軟件特色

1、在線編輯

快捷編輯：騰訊文檔電腦版支持云端直接編輯，移動辦公更輕松；

實時保存：編輯文檔時系統自動保存，不受網絡信號影響；

多種模板：支持會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板。

2、快捷登錄

QQ/TIM/微信登錄：支持QQ/TIM/微信直接登錄，無需單獨注冊；

文檔信息同步： QQ/TIM內的在線文檔信息，自動實時同步至騰訊文檔。

3、多人協作

多人編輯：支持多人同時在線編輯，可查看編輯記錄；

多端同步：多類型設備皆可順暢訪問，隨時隨地輕松使用；

文檔分享：分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

4、數據安全

權限控制：可自主設置查看及編輯權限，文檔安全盡在掌控；

技術保障：云端存儲加密技術為文檔安全保駕護航；

版權保護：文檔支持展示水印，版權有保障。

騰訊Office企業版文件編輯服務

一、操作界面

騰訊文檔采用常見的上下型界面，上半部分為菜單工具欄，文檔所有參數都可以在此部分進行控制調整，下半部分為可視化編輯區，實時顯示文檔的內容。

1、菜單欄

幾乎所有功能都集合在菜單欄中，包括文件的操作、數據格式的設置、查看視圖等。

2、權限及分享

1）點擊“權限”按鈕，可設置文檔的權限（私密、可查看、可編輯），還可指定文檔的協作者及其權限。另外底部高級設置可設置文檔的有效期（永久、7天、1天）以及文檔水印等。

2）點擊“分享”按鈕，生成鏈接，你可以復制鏈接發送給他人，或直接分享到QQ、微信；也可設置文檔的權限及高級設置等。

3、工具欄

工具欄匯集了常用的格式調整功能。包括文字格式、段落格式等

4、編輯區

您可直接在編輯區輸入文字內容、調整格式、插入圖片、表格等。并可以實時查看文檔呈現的效果。

5、視圖

包括目錄的開關、分頁模式開關、字數統計、頁數統計（僅分頁模式）、縮放比例等。

6、其他按鈕

1）返回主頁按鈕：點擊左上角的“騰訊文檔”logo或返回箭頭，即可返回文檔主頁管理列表。

2）文檔標題：若未主動命名，則抓取文檔前一句話的文字作為標題。點擊即可進行文件重命名。

3）賬號管理：在此處接收權限申請及系統通知、賬號綁定與解綁、切換賬號、退出等操作

4）展開與收起：點擊即可隱藏或展開文檔頂部菜單欄、權限與分享一行所有內容

二、文件基本操作

1、新建

在騰訊文檔主頁，點擊右上角“新建” - “新建在線文檔”，即可生成一份全新的Word文檔。

2）在文檔內，點擊菜單欄“文檔操作” - “新建” - “在線文檔”，亦可生成一份全新的Word文檔。

2、模板

1）點擊新建文檔后，會展示豐富的模板庫。并且按照常用、推薦、工作、教育、生活等進行分類，方便直接套用。

2）選中想要的模板，即可開始預覽。點擊下方“立即使用”，即可快速將模板套用到新建文檔中。

3）您也可以將編輯好的內容保存為自己的模板 ，模板保存后，可在“我的模板”中找到。

3、導入

騰訊文檔支持從本地直接上傳文件導入至在線文檔，即可開始在線編輯、多人協作。在騰訊文檔主頁點擊右上角“導入”，選擇本地文檔，即可開始導入。

支持導入的格式有：.docx .doc .txt

4、導出

當文檔編輯完成后，可點擊菜單欄“文檔操作” - “導出為” - “本地Word文檔(.docx)”導出本地文件。”

5、文件管理

1）在騰訊文檔主頁，可以管理所有“我創建的”和“與我共享”的文檔。

2）您可以在文檔上點擊鼠標右鍵或行末的“ ≡ ”來進行文件的移動、重命名、刪除等操作。

3）使用文件夾功能，可幫您更好管理文檔。點擊右上角“新建” - “新建文件夾”即可實現。

6、生成副本

當您需要復制一份與當前文檔一模一樣的副本時，可點擊菜單欄“文檔操作” - “生成副本”來快速實現

7、生成桌面快捷方式

當您需要經常瀏覽同一份文檔時，可以點擊菜單欄“文檔操作” - “生成本地快捷方式”，將文檔的鏈接以快捷方式的形式保存到本地。

雙擊此快捷方式，即可直接跳轉到該在線文檔。保存后的快捷方式即使重命名也不會有影響。

騰訊Office企業版如何設置或修改文檔的有效期

1）點擊文檔右上角「 分享 」，點擊「 高級設置 」；

2）在彈出的界面選擇「 永久有效 」、「 7天 」或「 1天 」 ，并點擊「 完成 」，即可設置文檔有效期。有效期過后，他人將無法繼續訪問該文檔。

騰訊Office企業版常見問題

微信文件如何導入騰訊文檔？

騰訊文檔微信小程序可直接導入微信里的聊天文件，并可在線編輯、協作或分享給好友，導入后不用擔心微信文件過期問題。具體操作：

微信里搜索騰訊文檔小程序打開——登錄后點擊底部「+」——「導入微信文件」——選擇文檔導入即可。

騰訊文檔怎么創建收集表？

手機端創建：

1）進入文檔列表頁面--點擊頁面底部的「 + 」--選擇「 在線收集表 」；

2）選擇創建空白收集表，或從官方已有模板里快速新建；

3）題目設置完畢后，點擊頁面底部的「 發布 」，即可發布已創建的收集表；

4）發布收集表后，可以分享到QQ/微信/TIM/企業微信給好友進行填寫。

電腦端創建：

1）打開騰訊文檔客戶端或進入網頁版（https://docs.qq.com/desktop），點擊頂部新建；

2）可以選擇新建空白收集表，或直接選擇官方模板一鍵套用；

3）編輯完題目后，點擊底部「發布」按鈕；

4）發布收集表后，可以分享到QQ/微信給好友進行填寫。

騰訊文檔如何設置和修改權限？

騰訊文檔支持自主設置文檔權限，安全可控。權限可設置成僅我可查看、指定人可編輯/查看、所有人可編輯/查看。設置方式如下：

1）電腦端：進入自己創建的任意文檔--點擊界面右上角的「 權限 」圖標--設置文檔權限有效期、查看/編輯權限及相應成員即可。

2）手機端：

A.  進入自己創建的任意文檔--點擊界面左上角的「 三 」圖標即可看到權限選項；

騰訊文檔如何在無網情況下使用？

1）下載騰訊文檔App，登錄App后最近瀏覽的100篇文檔及表格將會被緩存至本地，無網情況下使用。同時無網情況下也可以新建文檔及表格。

2）也可以手動把某篇文檔或表格緩存至本地，以便沒有網絡時使用

方式1：文檔列表左滑需要緩存到本地的文檔——更多——緩存文檔

方式2：打開文檔——點擊右上角三道杠——緩存文檔

緩存成功后可在App“緩存”一欄查看及使用緩存文檔。

B.  設置文檔權限有效期、查看/編輯權限及相應成員即可。