軟件介紹

騰訊文檔企業版最新版是一款好用的在線文檔編輯軟件，一款專為每一個企業用戶帶來的定制文檔辦公，支持多人共創文檔，一鍵邀請企業成員共同創作文檔辦公文件。騰訊文檔企業版基于組織架構聯同協作辦公，在架構內的成員都能快速和同架構的成員一站式協同編輯，并且當你的成員實時變動更新，你的文檔也不會因為成員變動而丟失了文檔數據，讓用戶協同辦公更簡單。

騰訊文檔企業版電腦版內置了一個安全數據管控，這里專為每一個用戶帶來全新的安全管理，文檔安全管理，讓企業文檔能夠在這里安全管控。

軟件特色

1、在線編輯

快捷編輯：騰訊文檔電腦版支持云端直接編輯，移動辦公更輕松；

實時保存：編輯文檔時系統自動保存，不受網絡信號影響；

多種模板：支持會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板。

2、快捷登錄

QQ/TIM/微信登錄：支持QQ/TIM/微信直接登錄，無需單獨注冊；

文檔信息同步： QQ/TIM內的在線文檔信息，自動實時同步至騰訊文檔。

3、多人協作

多人編輯：支持多人同時在線編輯，可查看編輯記錄；

多端同步：多類型設備皆可順暢訪問，隨時隨地輕松使用；

文檔分享：分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

4、數據安全

權限控制：可自主設置查看及編輯權限，文檔安全盡在掌控；

技術保障：云端存儲加密技術為文檔安全保駕護航；

版權保護：文檔支持展示水印，版權有保障。

騰訊文檔企業版最新版如何設置和修改權限

多人協作是騰訊文檔的主打功能。支持多人同時查看和編輯。您可以將在線文檔共享給他人，在同一個文檔里編輯完成各自的部分。團隊協作無需反復收發文件，效率成倍提升！您還可以實時查看協作者的編輯內容，并且可以輕松查看修訂記錄，并可一鍵還原至歷史版本。

1、分享

1）打開需要多人協作的文件

2）點擊右上角“分享”按鈕生成鏈接，可以通過復制鏈接發送給他人，也可以直接選擇QQ好友進行共享（分享到微信以小程序碼的形式生成）；

3）您也可以在此頁面設置文檔的權限為私密、僅查看、可編輯，或指定人進行分享。

4）您還可以點擊“高級設置”，設置文檔的有效期（永久、7天、1天）、設置文檔的水印，以及勾選是否允許查看者復制、另存、打印文檔內容，以保護文檔版權。

2、設置權限

1）點擊右上角“權限”按鈕，您可以自主設置協作者的查看和編輯權限；

2）可直接邀請好友進行協作并單獨管理協作者的權限。

3）另外點擊下方“高級設置”，也可設置鏈接有效期、為文檔添加水印等。

3、文檔查看記錄

如果您想查看有哪些人查看了您的文檔，可以點擊菜單欄“文檔操作” - “查看瀏覽記錄”進行查看。

4、文檔版本溯回

如果您需要查看或者恢復文件的歷史版本，可以使用“文檔版本溯回”功能。

1）點擊菜單欄“文檔操作” - “查看修訂記錄”，即可查看文檔修訂人員和歷史版本；

2）所有編輯內容自動保存至云端，選中任一歷史版本，點擊“還原”即可還原舊版本。

5、轉讓文檔所有權

如果您需要將文檔的所有權轉讓給您的好友，可以點擊菜單欄“文檔操作” - “轉讓文檔所有權”。

選擇文檔轉讓的對象后，將會收到一條轉讓通知提醒。對方通過之后，文檔所有權轉讓成功。

騰訊文檔企業版最新版如何導入文檔

騰訊文檔支持導入本地文件、QQ聊天文件、微信聊天文件，支持導入doc/sheet/slide/PDF類型文檔。 導入文件后可直接在線編輯、協作、分享給好友；導入微信文件，還可防止微信文件過期問題。并且可以批量選中導入文檔。

1）導入本地文件

登錄電腦版或騰訊文檔App后，點擊新建--導入本地文件即可導入

2）導入微信文檔

微信里搜索騰訊文檔小程序打開——登錄后點擊底部「+」——「導入微信文件」——選擇文檔導入即可。

3）導入QQ文件

QQ里搜索騰訊文檔小程序打開——登錄后點擊底部「+」——「導入QQ文件」——選擇文檔導入即可。

騰訊文檔企業版最新版怎么做

騰訊文檔采用常見的上下型界面，上半部分為菜單工具欄，文檔所有參數都可以在此部分進行控制調整，下半部分為可視化編輯區，實時顯示文檔的內容。

1、菜單欄

幾乎所有功能都集合在菜單欄中，包括文件的操作、數據格式的設置、查看視圖等。

2、權限及分享

1）點擊“權限”按鈕，可設置文檔的權限（私密、可查看、可編輯），還可指定文檔的協作者及其權限。另外底部高級設置可設置文檔的有效期（永久、7天、1天）以及文檔水印等。

2）點擊“分享”按鈕，生成鏈接，你可以復制鏈接發送給他人，或直接分享到QQ、微信；也可設置文檔的權限及高級設置等。（詳細用法見第五章）

3、工具欄

工具欄匯集了常用的格式調整功能。包括文字格式、段落格式等

4、編輯區

您可直接在編輯區輸入文字內容、調整格式、插入圖片、表格等。并可以實時查看文檔呈現的效果。

5、視圖

包括目錄的開關、分頁模式開關、字數統計、頁數統計（僅分頁模式）、縮放比例等。

6、其他按鈕

1）返回主頁按鈕：點擊左上角的“騰訊文檔”logo或返回箭頭，即可返回文檔主頁管理列表。

2）文檔標題：若未主動命名，則抓取文檔前一句話的文字作為標題。點擊即可進行文件重命名。

3）賬號管理：在此處接收權限申請及系統通知、賬號綁定與解綁、切換賬號、退出等操作

4）展開與收起：點擊即可隱藏或展開文檔頂部菜單欄、權限與分享一行所有內容

騰訊文檔企業版最新版快捷鍵

這些快捷鍵可以復制使用。