軟件介紹

網易靈犀辦公客戶端最新版是由網易官方推出的郵箱辦公平臺軟件，這款軟件主打著郵箱聯動辦公，為每一個企業用戶帶來最簡單的辦公生活，郵箱、日歷、云文檔、消息、客戶管理等等，使用起來清爽又簡單。網易靈犀辦公客戶端內置了一個智能郵件管理系統，用戶可以在這里一站式分類整體郵件信息，在上面輕松查看郵件模板，簡單易用，快捷回復郵箱信息。

網易靈犀辦公客戶端最新版還有著好用的在線日程查看信息，用戶可以在這里一站式查看最新的日程內容，每天要做的事有條不紊，會后快速跟進，查郵件更輕松。

軟件特色

【便捷日程，高效會議】

智能日歷，是效率工具，更是組織資源看板。會前邀約，準備有序 ；會后跟進，復盤輕松 。支持個性化適配滿足多種部署場景，權限管理可靠可控。

會議預定，資源配置

訂閱日歷，忙閑隨心

協作復盤， 任務分配

共享群聊 ，入群討論

【智能郵件，體系安全】

郵件智能分類，有效節省郵件處理時間，讓精力聚焦于重要事情之上。通過安全測評認證，采用大型矩陣式服務器架構，分布式部署海外服務器，保證郵件收發全球暢通。

主題歸類，智能呈現

通訊同步，實時高效

快捷回復 ， 高效便捷

已讀未讀 ，一目了然

【通訊靈活，觸達高效】

將辦公中使用率極高的在線文檔、云盤、郵件與即時溝通打通，使信息高速流轉，團隊快速響應，極大地提升了協作效率。

群組資料，云盤管理

線程回復，追溯歷史

群組成員，速發郵件

【觸手可及，知識智庫】

云盤支持多端協同，多格式文件的高速上傳、下載及預覽，打造觸手可及的知識智庫，移動辦公更輕松。

文檔集中，權限靈活

樹形結構，知識體系

多格式文件，多空間分享

網易靈犀辦公和網易郵箱大師區別

一、性質不同

1、網易郵箱：網易郵箱是網易公司推出的一個網絡郵箱。

2、網易郵箱大師：網易郵箱大師是網易（Netease）推出的全平臺郵箱客戶端。

二、支持不同

1、網易郵箱：只支持網易郵箱，網易郵箱的后綴是@163.com。

2、網易郵箱大師：網易郵箱大師支持網易郵箱、QQ郵箱、Gmail、139郵箱、Hotmail、Outlook、新浪郵箱以及網易企業郵、騰訊企業郵箱、263企業郵等超過1,000,000 種各類企業郵箱和國內外各高校的。edu郵箱。

網易靈犀辦公怎么導出郵件

1.將電腦上的網易靈犀辦公打開之后，找到自己需要導出的郵件，如果序號批量導出郵件的話，就需要批量勾選要導出的郵件。

2.隨后，我們需要使用鼠標進行右鍵點擊，然后在旁邊出現的菜單選項中，就可以找到【導出郵件】選項了，點擊該選項。

3.那么就會在頁面上彈出一個另存為的窗口，在該窗口中為導出郵件壓縮包選擇一個存放路徑，之后點擊一下右下角的保存按鈕。

4.保存好之后，我們就可以在自己設置的保存路徑中查看導出的郵件壓縮包了。

5.雙擊壓縮包就可以進入到頁面中，你可以將郵件進行解壓，方便自己查看內容。

網易靈犀辦公如何導入本地郵箱數據

1.打開登錄網易靈犀辦公

2.打開設置-->郵箱設置-->客戶端設置-->設置客戶端授權密碼(開啟)-->生成授權密碼

Note：生成授權密碼之后郵箱原來的登錄密碼會被修改，即原來的密碼變為了現在生成的授權密碼

3.打開Outlook，登錄密碼為剛才生成的授權密碼，就可以登錄成功；

關于SMTP/IMAP的解釋：

發郵件的過程:

A郵箱客戶端--------->A郵件服務器------------->B郵件服務器-------------> B郵箱客戶端

SMTP是從A郵件服務器[push]到B郵件服務器過程中需遵循的協議.

IMAP是B郵件客戶端 [pull] B郵件服務器 過程中需遵循的協議.

也就是相當于要想在outlook里面收發網易靈犀辦公的郵件，就要用SMTP/IMAP的登錄方式登錄到Outlook里面，然后outlook再遵循SMTP/IMAP的收發協議，在outlook的服務器和網易的郵件服務器之間收發郵件，這也是為什么要設置SMTP/IMAP登錄密碼的原因；

網易靈犀辦公使用方法

登錄權限管理

服務平臺的帳號編輯頁面可以控制靈犀辦公客戶端的登錄權限（默認為打開）。

路徑：服務平臺-帳號管理-帳號編輯頁-密保安全dshfskajl

企業信腳管理

管理員在服務平臺啟用統一企業信腳，支持設置帶變量的動態企業簽名，在桌面端中寫信頁會展示相應的企業簽名信息。

路徑：服務平臺-郵箱與郵件-webmail設置-郵箱信腳設置

會議室管理

管理員可在服務平臺添加會議室管理，添加后，成員新建日程時，日程地點可以從會議室中選擇。

路徑：服務平臺-應用中心-會議室管理

通訊錄權限管理

管理員可在服務平臺上設置通訊錄可見范圍，用戶只會看到當前帳號有權看到的企業通訊錄范圍。

路徑：服務平臺-通訊錄-通訊錄權限管理

管理員可在服務平臺上設置通訊錄的可見性為：可見、僅搜索可見和不可見。（V1.13及以上）

路徑：服務平臺-通訊錄-組織內通訊錄-通訊錄權限管理-我的企業

管理員可在服務平臺上設置部門成員的排序（V1.13及以上）

路徑：服務平臺-通訊錄-組織內通訊錄-部門-排序

輸入數字，點擊enter鍵，即可對某一成員重新排序

陌生人來信安全提醒權限管理

注：1.12及以上版本，僅尊享版用戶支持讀信場景的安全提醒，其他版本均不支持。

管理員可在管理后臺對該帳號設置是否開啟【陌生人來信安全提醒】，開啟后，當用戶收到不在本域且不在個人通訊錄與企業通訊錄內的陌生人來信時，會在靈犀辦公客戶端的讀信頁提醒用戶注意識別風險。若設置為“強制開啟”，則用戶無法在自己的靈犀辦公app中關閉此功能。

路徑：服務平臺--帳號管理-帳號編輯頁面-安全模式

企業郵件模板

企業管理員可以在【管理后臺-企業文化-企業郵件模板】目錄下新建企業郵件模板，管理員新建的企業郵件模板，員工可以在【寫信頁-郵件模板-企業郵件】模板目錄下看到并使用，方便企業統一某些場景下的員工郵件格式。（如下發統一的日報、周報模板給員工使用）。

注：此功能僅尊享版的企業管理員可在管理后臺新建企業郵件模板。

Web郵箱自定義企業logo（V1.18及以上版本支持）

企業管理員可以在管理后臺-webmail設置企業自定義logo，此自定義logo會展示在靈犀web郵箱的左上角。