軟件介紹

infopath特別版是一款由微軟公司研發(fā)的表單制作軟件，這款軟件是通過XML技術(shù)而開發(fā)出來的。我們的用戶可以使用Infopath2016特別版來進(jìn)行企業(yè)信息的收集，然后將這些信息制作成自己需要的表單。并且這款軟件還擁有很多強(qiáng)大的小工具，讓企業(yè)員工能夠輕松工作。

軟件詳情

infopath是微軟office 軟件家族中新加入的成員，是基于XML技術(shù)而開發(fā)的一款功能強(qiáng)大的制作表單以及信息收集工具，提供了一個電子表單設(shè)計、開發(fā)、部署、托管（與 SharePoint Server 一起）、收集、聚合和集成的完整環(huán)境，可以根據(jù)萬維網(wǎng)聯(lián)合會 (W3C) 的XML建議從頭構(gòu)建，能夠與您現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和流程管理環(huán)境配合使用。infopath由infopath Designer 和infopath Filler 兩部分組成， infopath Designer 可以創(chuàng)建和發(fā)布InfoPath表單模板，infopath Filler 具有簡潔且易于使用的用戶界面，并可以選擇保存草稿、 保存本地副本，或另存為PDF和有本地窗體的記錄。再配合SharePoint Server 一起使用，用戶可以創(chuàng)建擁有強(qiáng)大表單功能和企業(yè)級工作流的端到端解決方案，也可用于訪問重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

infopath特別版軟件特色

1、Office 系統(tǒng)的集成

infopath處理 Microsoft Office system，包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務(wù)器的數(shù)目。例如，您可以設(shè)計和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中，將表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到工作表、 表單數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫，或查詢從 SharePoint 列表數(shù)據(jù)。此外，開發(fā)人員可以將嵌入的 InfoPath 表單，而菜單、 工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應(yīng)用程序。

2、可重用的數(shù)據(jù)

用戶在infopath表單中輸入數(shù)據(jù)不必永遠(yuǎn); 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復(fù)使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發(fā)人員可以將表單數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。例如，銷售報表表單中收集的數(shù)據(jù)可以用于更新您的公司企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 和客戶關(guān)系管理 (CRM) 系統(tǒng)。這使得全公司訪問數(shù)據(jù)時，他們所需的位置，以便他們可以進(jìn)行更明智的決策的人。更及時更新銷售數(shù)字，則其他組，如操作和財務(wù)，以準(zhǔn)確的預(yù)測生產(chǎn)和成本更容易。

3、一致、 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

infopath包含多種功能，幫助用戶避免數(shù)據(jù)輸入錯誤，并更快地填寫表單。例如，您可以使用公式會自動為用戶進(jìn)行數(shù)學(xué)計算、 使用條件格式以用戶的注意力吸引到數(shù)據(jù)，或啟用拼寫檢查器，以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯誤。此外，當(dāng)用戶填寫窗體，在用戶輸入的數(shù)據(jù)可以檢查數(shù)據(jù)有效性錯誤。如果您的表單模板已連接到數(shù)據(jù)庫或 Web 服務(wù)，用戶無法提交數(shù)據(jù)，直到更正這些錯誤。這可以幫助您確保您收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤且無錯誤符合任何標(biāo)準(zhǔn)指定。

4、開銷低

與發(fā)生紙質(zhì)更改時需要重新打印的表單，infopath表單模板可以輕松地修改和重新發(fā)布。此外，InfoPath 將自動檢測已更新的表單模板，以便用戶始終擁有最新版本時。

5、脫機(jī)支持

無需用戶連接到網(wǎng)絡(luò)時填寫infopath表單。用戶可以保存到其計算機(jī)的窗體，脫機(jī)處理它們，然后提交它們到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)的資源，如經(jīng)常出差的員工的人員尤其有用。

6、更少的窗體

而不是分發(fā)和維護(hù)相同的業(yè)務(wù)流程的多個紙質(zhì)表單，您可以在infopath中包含多個視圖中創(chuàng)建一個表單模板。例如，在費(fèi)用報表表單模板中，您可以創(chuàng)建一個視圖的輸入批準(zhǔn)支出的經(jīng)理的第二個視圖的費(fèi)用和第三個視圖的員工報銷的員工。默認(rèn)情況下，用戶可以通過從開始選項卡上的當(dāng)前視圖下拉列表中選擇視圖切換視圖。您也可以創(chuàng)建用戶打開該窗體、 提交表單，或單擊窗體上的按鈕時自動切換視圖的規(guī)則。

7、靈活的控件

除了標(biāo)準(zhǔn)控件，例如文本框和列表框中，infopath包含多個控件，例如重復(fù)表、 選項組以及可選節(jié)。這些類型的控件使您可以設(shè)計表單模板中適應(yīng)您的用戶。例如，在費(fèi)用報表表單模板中，可以使用重復(fù)表以允許用戶輸入盡可能多的零用金項所需。

還可以創(chuàng)建模板部件，即表單模板中可以保存下來并在多個表單模板中重用的部分。 典型的模板部件由控件和數(shù)據(jù)源組成，可能還包括數(shù)據(jù)連接、數(shù)據(jù)驗證和規(guī)則等功能。 使用模板部件，可以節(jié)省時間并確保組織中的表單模板在風(fēng)格、結(jié)構(gòu)和表現(xiàn)等方面保持一致。

infopath特別版功能介紹

一、新功能區(qū)用戶界面

新的infopath 功能區(qū)是Microsoft Office Fluent用戶界面的一部分，它按特定活動的相關(guān)任務(wù)組織的選項卡式結(jié)構(gòu)顯示命令，可為填寫和設(shè)計表單的人提供更加清晰簡單的用戶界面。

單擊“文件”選項卡會打開新的 Microsoft Office Backstage 視圖。 Backstage 視圖為對您所執(zhí)行的任務(wù)非常重要的信息和選項提供了一個集中的位置。 現(xiàn)在完成任務(wù)所需的步驟比使用菜單和工具欄時要少，而不用單擊多個對話框來執(zhí)行某個操作（例如發(fā)布表單）。

二、設(shè)計表單模板

在infopath 中，選擇要創(chuàng)建的表單類型，然后快速設(shè)計和自定義表單。 使用infopath 表單，可以從員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及其他有權(quán)訪問表單的人收集數(shù)據(jù)。

1、選擇窗體類型

選擇從不同的表單模板，幫助您設(shè)計表單以匹配您的需求。單擊每個表單模板時，將顯示模板的說明。為簡化表單設(shè)計過程，某些模板包括默認(rèn)布局表格或自動配置的選項，例如提交表單的位置。

2、排放窗體結(jié)構(gòu)

插入預(yù)建的頁面布局模板并使用預(yù)建的版式表格-列、 對齊和標(biāo)簽選項--開始構(gòu)建窗體。選擇布局樣式和顏色來創(chuàng)建功能和具吸引力的窗體。在頁面設(shè)計選項卡上的主題庫中合并布局樣式和配色方案。

3、添加表單控件在功能區(qū)中新建控件庫提供了一種快速方法添加新的控件和修改控件屬性。infopath 新控件如下所示：

1）圖片按鈕：使用自定義圖像作為按鈕。

2）日期和時間選取器：與該控件，用戶可以鍵入日期和時間，或從日歷顯示中選擇一個日期。

3）超鏈接：填寫窗體時，請插入超鏈接。

4）個人/組選取器：鍵入或從 SharePoint 列表中選擇人員。

5）簽名行：用戶可以進(jìn)行數(shù)字簽名窗體。

6）外部數(shù)據(jù)選取器：鍵入或從外部系統(tǒng)通過 Business Connectivity Services (BCS) 中選擇項目。

4、向表單添加規(guī)則

使用新快速規(guī)則條件和操作預(yù)構(gòu)建的您可以使用默認(rèn)選項，或創(chuàng)建自定義規(guī)則。改進(jìn)的規(guī)則管理用戶界面可幫助您設(shè)計規(guī)則來驗證數(shù)據(jù)、 設(shè)置格式的窗體的窗體或執(zhí)行其他操作單擊幾下，無需編寫任何代碼。

5、發(fā)布表單模板

在 Backstage 視圖中新的快速發(fā)布按鈕，使您能夠發(fā)布 SharePoint 列表表單中單擊一次。新的快速發(fā)布也重新發(fā)布到同一位置中單擊一次任何窗體。您不再需要多個對話框每的次您想要進(jìn)行更新和重新發(fā)布窗體中導(dǎo)航。

6、創(chuàng)建窗體的 SharePoint 列表

擴(kuò)展和增強(qiáng) SharePoint 表單用于創(chuàng)建、 編輯和查看 SharePoint 列表中的項目。您可以創(chuàng)建新表單或修改現(xiàn)有的列表。可以修改布局、創(chuàng)建其他視圖、設(shè)置字段值以及添加用于驗證數(shù)據(jù)和顯示或隱藏表單中的節(jié)的規(guī)則。 利用新的“快速發(fā)布”，只需一下單擊便可發(fā)布 SharePoint 表單。

7、使用 SharePoint Workspace 脫機(jī)表單完成所需的 SharePoint 列表

用戶可以執(zhí)行 SharePoint 工作區(qū)中的 SharePoint 列表和庫脫機(jī)。InfoPath  位于 SharePoint 工作區(qū)和用于查看和所有脫機(jī) SharePoint 窗體中輸入數(shù)據(jù)。輸入信息通知時脫機(jī)自動同步后建立連接到服務(wù)器。

8、更豐富的Web表單

infopath 包括更多 Web 瀏覽器表單支持的功能。 Web 瀏覽器表單提供了與使用 InfoPath 應(yīng)用程序時的體驗相符的更一致的用戶體驗。 瀏覽器表單支持的控件和功能包括以下各項：

1）控件

項目符號列表、編號列表和普通列表

多選列表框

組合框

圖片按鈕

超鏈接功能

選項組和選項節(jié)

日期和時間控件

個人/組選取器

2）篩選

現(xiàn)在可以在 Web 瀏覽器表單中篩選控件中顯示的數(shù)據(jù)。 可以應(yīng)用篩選器來限制列表框、下拉列表框、組合框、重復(fù)表和重復(fù)節(jié)中顯示給用戶的項目數(shù)。

9、使用 InfoPath 表單 Web 部件將表單托管在門戶網(wǎng)頁上

在 SharePoint Server  中，現(xiàn)在可以更加輕松地使用 InfoPath 表單 Web 部件將表單托管在網(wǎng)頁上。 以前，希望將其 InfoPath 表單托管在網(wǎng)頁上的用戶必須在 Visual Studio 中編寫代碼。 現(xiàn)在，無需編寫任何代碼，便可將 InfoPath 表單 Web 部件添加到 Web 部件頁上并引用已發(fā)布的表單。

可以使用 Web 部件來托管已發(fā)布到 SharePoint 列表或表單庫的任何 InfoPath Web 瀏覽器表單。 還可以將它連接到頁面上的其他 Web 部件來發(fā)送或接收數(shù)據(jù)。

10、符合標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器表單

infopath Web 瀏覽器表單現(xiàn)在符合 Web 內(nèi)容輔助功能準(zhǔn)則 2.0 (WCAG 2.0) AA。 可以創(chuàng)建殘障用戶可訪問的表單。

infopath特別版安裝教程

1.下載文件后解壓文件，雙擊“setup.exe”進(jìn)行安裝。如下圖

2.接下來軟件會提示需要輸入秘鑰才能安裝，在這里使用KEY：“KGFVY-7733B-8WCK9-KTG64-BC7D8 ”進(jìn)行安裝。如下圖

3.接下來選中安裝許可協(xié)議，選中“我接受此...”點擊“繼續(xù)”。

4.然后選擇“自定義”（如果選擇立即安裝，會安裝所有Office 2007的軟件，包括word，excel,InfoPath等等）想要體驗全部功能的可以點擊立即安裝。

5.接下來在“Microsoft office InfoPath”上點擊右鍵。選擇“從本機(jī)運(yùn)行”，然后點擊“立即安裝”

6.接下來軟件就正在安裝。

7.軟件安裝完成，點擊“關(guān)閉”。

8.最后直接打開軟件就可以免費(fèi)使用了。

infopath特別版使用技巧

首先安裝并打開InfoPath，如圖所示：

點擊“新建”中的“空白表單”，新建空白表單，如圖所示：

在表單表頭新增“表單標(biāo)題”，如圖所示：

在表單表體插入表格，“4X6"的表格，如圖所示：

在表格中錄入兩個文本“姓名”、“性別”，如圖所示：

在表格中插入兩個“文本框”，如圖所示：

點擊菜單欄的“保存”按鈕，修改文件名和保存路徑后，點擊“保存”，如圖文件已經(jīng)保存到桌面：